Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также – при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

Потерял чек дали квитанцию из гостиницы. Что делать, если потеряны чеки гостиницы? Подтверждение услуг гостиницы

Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также - при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

Одной из самых неприятных ситуаций в командировке является утеря отчетных финансовых документов. Если командированный потерял чек гостиницы, в которой проживал во время деловой поездки, он лишается права на получение компенсации стоимости проживания в ней. Гостиничные услуги стоят недешево, но в бухгалтерию предприятия придется возвращать всю сумму, выданную для их оплаты.

Но есть надежный способ исправить положение. Наша компания занимается изготовлением гостиничных чеков. У нас можно заказать отчетные документы, отвечающие всем требованиям законодательства. Они будут иметь подлинную печать нужного учреждения и подпись ответственного лица.

Предлагаем купить гостиничный счет по установленной форме 3Г, кассовый фискальный чек, счет-фактуру или гостиничный чек с подтверждением. Представив документы, сделанные в нашей компании, вы отчитаетесь перед бухгалтерией по всей форме и без претензий со стороны своего предприятия.

Обращайтесь к нам – это правильный выбор

Положительные отзывы клиентов убеждают в надежности нашей компании. Перечислим основные «плюсы» работы.

Вот другой реальный случай: потребитель приобрел на строительном рынке газовую колонку. Через полгода колонка взорвалась. Обошлось без жертв, но ущерб значительный. Экспертиза выявила, что аппарат имел заводской брак – микроутечку газа.

Обнаружить дефект при продаже или установке невозможно; нужна длительная (48 часов) работа под давлением.

Отдых с претензией: кому и как жаловаться на плохой отель? Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Служебные командировки: гостиничные расходы

  • Что делать, если не выдали чек?
  • Как и куда жаловаться, если не дали чек
  • Потерял чек гостиницы. что делать?
  • При оплате покупки тебе не дали чек. как защитить свои права?
  • Что делать если не дали чек при покупке и куда жаловаться
  • Куда обращаться если гостиница yt выдала чек

Что делать, если не выдали чек? Проживая в нормальной гостинице с серьезным отношением персонала к документации, можно не хлопотать, потеряв личный пакет отчетных документов. Достаточно обратиться по приезду в гостиницу и попросить выслать дубликат гостиничного чека.Это может сделать непосредственно сам бухгалтер.

Оплата гостиницы в командировке в 2017

Каждый сотрудник, отправляющийся в командировку, знает, что все последующие расходы будет необходимо подтвердить соответствующими документами. Суточные подтверждать не придется, а вот на проживание в гостинице необходимо будет предоставить официальные документы, в том числе чеки.

Что делать командированному сотруднику, если он потерял чек гостиницы? По трудовому законодательству, сотрудник имеет право на возмещение всех командировочных расходов. В организации, отправившей своего сотрудника в командировку, должен быть заключен внутренний коллективный договор.

По условиям этого договора, даже в случае утраты подтверждающих документов, сотрудник получит денежное возмещение расходов.Однако потеря чеков и документов из гостиницы приведет к тому, что сумма компенсации не будет учтена при расчете налога на прибыль.

Если вы потеряли чек из гостиницы, его можно восстановить.

Что делать при потере чека гостиницы

При заполнении документа автоматизированной системой сохраняется присвоенный номер и серия его бланка.

Если сотрудник предоставил гостиничные документы для командировочных не удовлетворяющие данным требованиям, и организация учла обложение налогом прибыли расходы на проживание, то при предъявлении претензий налоговой инспекцией у нее есть возможность отстоять свои права в суде.

Другой вариант – это в гостиничном комплексе используется контрольно-кассовая техника. БСО в этом случае может не оформляться, а документом, который подтверждает оплату проживания считается кассовый чек.
К нему должен быть приложен документ (чаще всего счет), в котором предоставлена полная информация о проживании лица.

Куда обращаться если гостиница не выдала чек

Пример гостиничного чека с расценками за обслуживание Счет из гостиницы Какой подтверждающий документ должен предоставить командировочный за проживание в гостинице, чтобы фирмы при проверке не было претензий со стороны налоговой инспекции? Если в отеле не используют контрольно-кассовую технику (КТТ), то необходимо оформить бланк строгой отчетности (БСО), разработанный в свободной форме. При этом название документа может содержать слова – квитанция, счет, гостиничный чек, ваучер. До 01.12.2008 г. применяли форму №3-Г, созданную по приказу Минфина России.

В настоящее время эта форма не используется, и чиновники не рекомендуют его применять в качестве БСО. Каждая гостиница имеет право разработать свой БСО. Здесь необходимо учесть требования, предъявляемые чиновниками к оформлению БСО. Если не будут выполняться требования, то документ не смогут отнести к БСО.

Проверенные отзывы от настоящих гостей

Важно

Источник: https://www.solidar.ru/taxes/poteryal-chek-dali-kvitanciyu-iz-gostinicy-chto-delat-esli-poteryany-cheki.html

Потерял чек из гостиницы. Что делать?

Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также - при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

Для получения компенсации оплаты гостиницы во время командировки сотруднику необходимо предоставить соответствующий чек из отеля, в котором указываются данные о количестве проживающих, а также дополнительные услуги, которыми человек пользовался.

Правильный чек содержит следующую информацию:

  • название и реквизиты, ИНН гостиницы;
  • шестизначный порядковый номер;
  • дату выдачи документа;
  • номер кассовой ленты;
  • серийный номер кассового аппарата;
  • название и стоимость услуги, которая была предоставлена клиенту.

Командировочному возвращаются деньги, потраченные на проживание в отеле, но не предусматривается покрытие расходов на обслуживание номера, химчистку, вызов такси, пр. платные услуги отеля, без которых вполне можно было бы обойтись. Питание входит в суточные.

Однако часто возникают ситуации, когда потерян чек гостиницы. Что же делать? Неужели придется снова возвращаться в отель только ради одного документа и тратить на это уже свои средства?

Разумеется, можно найти более доступные и дешевые способы.

Как выйти из ситуации при утере чека из гостиницы

Для решения проблемы существует масса доступных методов:

  • Покупка документа. Проще всего приобрести чек в специализированной компании, которая предоставляет подобные услуги. В большинстве случаев человек реально будет зарегистрирован в журнале гостиницы, поэтому при необходимости документ легко подтверждается. Правда, в большинстве случаев таким образом можно купить только документы отечественных гостиниц. В случае совершения заграничной командировки такая услуга будет неактуальна. Чаще всего стоимость готового чека невысокая и по карману любому командировочному.
  • Запрос копии. Если был поврежден или потерян чек из отеля, можно вернуться его, позвонив по указанным на сайте гостиницы номерам телефонов. В большинстве случаев персонал охотно идет на встречу и может отправить документ по факсу или же электронной почте. Во втором варианте пользователь получает документ с синей печатью или штампом. Впоследствии его необходимо просто распечатать. Для этого можно воспользоваться цветным принтером. Это совершенно бесплатный способ. При этом стоит учитывать, что при проживании за рубежом для общения с персоналом возможно потребуется помощь профессионального переводчика или человека, который хорошо владеет языком. Также придется потратиться на международную связь, что тоже недешево. При необходимости гостиница может отправить оригинал документа курьерской службой или обычной почтой, но это займет время.
  • Подделка документа. На данный момент в интернете можно найти чеки многих гостиниц из разных стран и городов мира. Заменив в нем данные на свои, а также переписав дату, можно получить качественную копию необходимого документа. Это самый незаконный способ. При выявлении подделки он карается законом. В лучшем случае человеку грозит административный штраф, в худшем – тюремный срок. Поэтому не стоит рисковать. Лучше воспользоваться одним из указанных выше способов. Это поможет избежать массы проблем и при этом вернуть затраченные во время командировки средства.

Также по личной договоренности с руководителем предприятия можно и вовсе обойтись без чека из гостиницы. В данном случае возмещение чаще всего осуществляется по минимальному тарифу. Для этого стоимость проживания в недорогой гостинице находят в интернете.

Однако лучше все же минимизировать риск отказа в выплате и приобрести или получить копию чека из гостиницы. В таком варианте вероятность, что средства не будут возвращены, сводится к минимуму.

Если случилась потеря гостиничного чека, то быстрое и простое решение проблемы – заказать документ в нашей компании.

Почему с нами выгодно сотрудничать

  • Доступные цены.
  • Высокий уровень надежности. Мы изготавливаем документы на современном оборудовании с использованием специальной бумаги, в соответствии с законодательными нормами и требованиями. Наши чеки не вызывают сомнений у бухгалтерии и налоговой службы, проходят самые сложные проверки.
  • Полная конфиденциальность клиента.
  • Быстрое изготовление – на протяжении пары часов чек будет готов.
  • Удобная доставка – бесплатно документ доставляется к станции метро в Москве, дешево – по указанному адресу.
  • Оплата в момент получения покупки, никакой предоплаты не требуется.

У нас можно купить не только гостиничные чеки, но и квитанции, прайс-лист гостиницы, счет за проживание, пр. документы. Теперь не нужно переживать, что произошла утеря какого-то командировочного документа, так как его дешево можно заказать у нас.

Чтобы подать заявку, нужно связаться с нашим консультантом по телефону, либо продиктовать данные (ФИО, дату и время заезда/выселения, название гостиницы, стоимость номера за сутки проживания) оператору в онлайн-чате, отправить СМС или оставить заявку на сайте.

Источник: https://msk-chek.ru/chto-delat-v-sluchae-uteri-cheka-otelya/

Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также – при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также - при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

Расходы каждого сотрудника предприятия, отправленного в командировку, покрывает работодатель, но после предоставления отчетных документов. Если работник потерял чеки за гостиницу, то ему не только не возвращаются деньги, но утрачивается доверие начальника.

Итак, если настоящие документы утеряны, то у командировочного есть два выхода:

  • Запросить копии гостиничного счета и пр. бумаги в отеле, где он и останавливался. Администратор может переслать документацию по электронной либо обычной почте. Однако последний вариант требует времени (а оно не всегда есть у сотрудника), а также существует немало отелей, которые не ведут строгий учет гостей либо могут проигнорировать просьбу.
  • Обратиться в специализированную организацию, которая быстро и дешево изготовит официальные документы.
  • Наша компания обязательно поможет командировочному справиться с ситуацией, если он потерял чек из гостиницы . Предоставляемые бумаги полностью соответствуют требованиям и печатаются на современном оборудовании, имеют реальные подпись и печать управляющего отелем, предварительно регистрируются в налоговой службе, а сам заказчик – в гостинице Санкт-Петербурга.

Что делать в такой ситуации?

Если чек потерян, нужно обратиться в ту же гостиницу для получения дубликатов документов. В базе данных клиентов хранятся сведения о тех гостях, которые останавливались в гостинице. Обращение к администратору поможет решить проблему быстро и достаточно легко.

А что делать, если вернуться в гостиницу невозможно или возникли трудности в общении с гостиничным персоналом?

Прежде всего, конечно, необходимо использовать все методы для того, чтобы добиться выдачи дубликатов, тогда проблема будет решена с минимальными моральными и финансовыми потерями.

Если же это сделать затруднительно – в крайнем случае – можно обратиться к сервису gostinichniychek.ru . Сервис создан специально для тех, кто по серьезным причинам не может восстановить чеки в гостинице, где снимался номер.

Обслуживание выполняется быстро и без лишних вопросов – специалисты получают от клиента лишь те данные, которые действительно нужны для решения проблемы.

Однако необходимо иметь в виду, что даже если формально сумма расходов не была увеличена, подмена одних документов другими может быть квалифицирована как нарушение действующего законодательства. Поэтому такую услугу необходимо заказывать только в таких фирмах, которые гарантируют конфиденциальность и высокое качество дубликатов документов.

Гостиничные чеки с qr-кодом, билеты на поезд или самолет, чеки о других расходах, связанных с выполнением профессиональных обязанностей, необходимо собрать пакетом и передать в бухгалтерию. Компания, направлявшая специалиста в другой город, полностью восполнит его финансовые потери, а также выплатит заработную плату в соответствии с законодательными нормами.

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ ПО Г. МОСКВЕ ПИСЬМО от 26 августа 2014 года № 16-15/084374

О разъяснении порядка налогообложения прибыли

Управление Федеральной налоговой службы России по г. Москве (далее – Управление) рассмотрело письма ЗАО и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Аналогичное следует из пункта 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).

1. В соответствии со статьей 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Подпунктом 12 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) установлен перечень расходов организации по служебным командировкам сотрудников, учитываемых при налогообложении прибыли как прочие . Так, к указанным расходам относится оплата проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы.

Соответственно, положения главы 25 Кодекса не содержат ограничений в размере возмещения сумм оплаты проезда сотрудника организации к месту командирования и обратно.

При этом существенным является факт наличия соответствующих оправдательных документов, служащих основанием для признания расходов по служебным командировкам (в частности, проездных билетов).

Следовательно, организация вправе отнести на расходы в целях налогообложения прибыли стоимость билетов в бизнес-классе для состоящих в штате командированных сотрудников при наличии соответствующих подтверждающих документов.

Источник: https://realtism.ru/poteryal-chek-gostinicy-chto-delat-o-podtverzhdenii-komandirovochnyh-rashodov/

Что делать, если потерял чек из гостиницы? Подотчетное лицо потеряло кассовый чек – что делать Утерян чек проживание в гостинице

Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также - при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

Одной из самых неприятных ситуаций в командировке является утеря отчетных финансовых документов. Если командированный потерял чек гостиницы, в которой проживал во время деловой поездки, он лишается права на получение компенсации стоимости проживания в ней. Гостиничные услуги стоят недешево, но в бухгалтерию предприятия придется возвращать всю сумму, выданную для их оплаты.

Но есть надежный способ исправить положение. Наша компания занимается изготовлением гостиничных чеков. У нас можно заказать отчетные документы, отвечающие всем требованиям законодательства. Они будут иметь подлинную печать нужного учреждения и подпись ответственного лица.

Предлагаем купить гостиничный счет по установленной форме 3Г, кассовый фискальный чек, счет-фактуру или гостиничный чек с подтверждением. Представив документы, сделанные в нашей компании, вы отчитаетесь перед бухгалтерией по всей форме и без претензий со стороны своего предприятия.

Если работник потерял чеки за гостиницу. Потерял чек гостиницы. Что делать? Почему с нами выгодно сотрудничать

Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также - при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

Некоторые компании направляют своих специалистов в другие города для оказания услуг или в представительских целях, которые невозможно оказать другим способом. Конечно, человеку необходимо обеспечить место временного проживания в чужом городе, чтобы он не испытывал неудобств и смог быстро справиться с поставленной задачей.

Чтобы проконтролировать расходы работника, а также восполнить его расходы на питание, проживание и проезд, в бухгалтерии принимаются чеки, которые свидетельствуют о тратах, не связанных с личными прихотями.

Не так и редко бывают случаи, когда из-за загруженности, растерянности или ошибки чек на проживание в гостинице бывает утерян. Без него в бухгалтерии нет возможности доказать, что эту услугу сотрудник оплачивал, рассчитывая на компенсацию со стороны компании. Подробнее об этом можно узнать по ссылке .

Гостиничные документы для командировочных

Потерял чек гостиницы. Что делать? О подтверждении командировочных расходов, в том числе при утере документов из гостиницы, а также - при перелете бизнес-классом Если работник потерял чеки за гостиницу

По любому заданию от своего руководства работник должен отчитаться о его выполнении.

Выезжая за пределы города по поручению руководства, сотрудник предприятия должен заранее позаботиться о том, чтобы при возвращении предоставить документальное подтверждение своего проживания в командировке.

Можно скачать командировочное удостоверение с авансовым отчетом для РФ. Это правило действует в обязательном порядке для любого сотрудника организации.

Проживание в гостинице Выезжая по служебным делам в другой населенный пункт, работник решает важные вопросы для своей фирмы. Поэтому он должен позаботиться о месте своего пребывания. При этом необходимо остановиться в таком районе города, откуда было бы удобно решать все служебные вопросы. Самый оптимальный вариант в данном случае – гостиница.

Какие документы должна выдать гостиница командировочным для подтверждения факта их нахождения в определенное время в отеле? Как правило, это счет на оплату проживания. Счет из гостиницы для авансового отчета представляет собой бланк формы 3г, содержащий конкретную информацию:

  • реквизиты отеля;
  • наименование, дату, номер оформления бланка;
  • данные клиента, проживающего в гостинице, с указанием точного срока пребывания;
  • полный расчет стоимости – подтверждение расходов проживания в гостинице в командировке;
  • подпись ответственного лица и печать гостиницы.

Для бухгалтерии сотрудник после возвращения должен предоставить документы из гостиницы, подтверждающие проживание, для авансового отчета также нужен будет кассовый чек. Именно этот чек, выданный после полного расчета, будет служить подтверждением затрат сотрудника, которые ему необходимо возместить.

Счет гостиницы без кассового чека не является документом, подтверждающим проживание. В этом документе также может быть указана стоимость всех дополнительных услуг, оказанных сотруднику во время проживания в отеле.

Однако оплата телефонных переговоров, стоимости завтраков или обедов, стоянка авто или оплата проезда будут возмещены сотруднику только в том случае, если это предусмотрено договором или с личного согласия руководителя компании. Для этого понадобится составить авансовый отчет и командировочное удостоверение рб.

Документооборот гостиницы для отчетности Для нормальной работы любого отеля в рамках закона, необходимо налаженное оформление документов в гостинице. Вся работа в отеле основана на оказании конкретных услуг клиентам.

Для устранения возможных конфликтов во взаимоотношениях с клиентами все услуги должны быть обязательно зафиксированы в документах строгой отчетности в гостинице. В зависимости от вида хозяйственной деятельности отеля список этих бланков может отличаться.

Каждый отель может предоставить чеки и документы, подтверждающие проживание в гостинице в командировке, в двух вариантах:

  • документы регистрации организации;
  • внутреорганизационные документы отеля.

Во внутреорганизационные бланки входят также документы, подтверждающие расходы на гостиницу, проживание и дополнительные услуги. Эта документация должна отвечать требованиям к оформлению, установленным в местонахождении отеля.

Ведь именно такие нужны документы за проживание в гостинице для бухгалтерии предприятия сотрудника, чтобы ему были возмещены все затраты. Как оформляют документы в гостинице? Такая документация может быть первичной и вторичной. Первичная включает бланки строгой отчетности. Чеки должны быть с официально зарегистрированными в налоговых органах ККМ.

Чек из гостиницы для отчета является наиболее важным, в нем отображается срок нахождения в отеле, стоимость дополнительных услуг, наименование и т.д. Вторичная документация – это различные бланки, форма которых может быть установлена самим руководством отеля.

Основное предназначение чеков из отеля В основном прибывающие в город в командировку люди проживают в гостиницах. Однако кто-то предпочитает проживание в частных съемных квартирах, при этом не задумываясь, что позже необходимо будет подтвердить командировочные расходы при оформлении авансового отчета.

Сделать чек самому в данном случае не очень просто, поскольку бланк имеет определенные особенности. Такой документ обычно состоит из кассового чека из гостиницы и формы 3г. В бланке обязательно должно быть указано название отеля, ИНН продавца услуг, подписи ответственных лиц и печать заведения.

Квитанция гостиницы для командировки на бумажном носителе в основном востребована среди служащих государственных предприятий. После прибытия необходимо сдать в бухгалтерию авансовый отчет на командировочные расходы, пример заполнения которого есть в каждой организации.

Данный отчет будет подтвержден именно чеком из гостиницы, на основании которого сотруднику будут возмещены все расходы на проживание и услуги отеля. Именно поэтому предоставить документы из гостиницы для командировочных 2016-2017 – это дело первой важности. Коммерческие компании могут пользоваться разными схемами отчетности.

Некоторые заранее выделяют сотруднику, уезжающему в командировку, определенную денежную сумму, предусматривающую расходы на проживание, завтраки, транспорт и т.д. Однако бывают случаи, когда срок отчета по командировочным расходам 2016-2017 истекает, а сотрудник не может найти чеки из гостиницы.

Поэтому по согласию с руководством сотрудник компании может воспользоваться услугами фирм, которые делают документы для отчета за гостиницу, подтверждающие оплату услуг проживания. Официальную квитанцию и чек с гостиницы для командировки могут выдать только служащие отеля. Но в случае утраты официальных бланков можно обратиться в специализирующиеся на продаже чеков фирмы. За небольшую плату данные фирмы предлагают подлинные отчетные документы для командировочных купить.

Находясь в командировке, сотрудник должен позаботиться о последующем возмещении всех сопутствующих расходов. Поэтому следует заранее уточнить, какие документы предоставляет гостиница за проживание.

Кроме этого, необходимо уточнить в бухгалтерии своей компании, является ли счет гостиницы бланком строгой отчетности. В некоторых фирмах могут потребовать дополнительные бланки.

Это необходимо уточнить заранее, чтобы иметь возможность запросить их в отеле проживания.

Закладка на ссылку.

Документы из гостиницы для авансового отчета

Каждый командированный сотрудник разнообразных организаций, который получает определенную сумму на расходы либо надеется получить компенсацию собственных затрат, по прибытию должен составить авансовый отчет. Это документ о командировке, содержащий перечень основных расходов в командировке и сопровождающийся соответствующими оправдательными финансовыми документами. В данный пакет документов включают:

  • билеты, которыми подтверждается оплата всех типов транспорта, использованных командированным работником;
  • товарные чеки;
  • проездные документы;
  • фискальные чеки от заправок, предприятий общепита.

Помимо того, могут включаться и иные категории счетов, актов, договоров и прочего по согласованию с организацией, отправившей собственного сотрудника в деловую поездку.

Во всех них должны содержаться конкретные суммы, за которые отчитывается либо которые компенсируются сотруднику.

Официальные документы о личном проживании в отеле/гостиницы являются обязательными для подачи авансового отчета, а содержание счета за гостиницустрого регламентировано.

На стоимость проживания в служебной командировке приходится большая часть финансовых затрат.

При этом у сотрудника имеется возможность получить необходимую документацию без самого факта проживания в определенной гостинице.

На данной статье расходов можно несколько сэкономить, если купить квитанцию о проживании в гостинице, а самому отправиться на ночевку в более дешевый хостел либо снять посуточно квартиру.

Какие документы должна выдать гостиница для подтверждения проживания в командировке для отчета

Помимо того, возможна ситуация, когда работодатель готов оплачивать своим сотрудникам номера в комфортабельном отеле, а самого работника вполне устраивает гостиница эконом-класса. Гостиничный чек можно оформить на подобное дорогостоящее заведение, а разницу в тратах потратить на различные личные нужды.

Услуги изготовления гостиничных чеков представляются специализированными компаниями, поэтому ответом на вопрос, где сделать чеки из гостиницы, зачастую становятся именно они.

Помимо попытки экономии, подобные услуги могут быть весьма кстати при утере необходимых для отчета финансовых документов.

В оформляемых подобным образом бланках будет указан весь перечень обязательных реквизитов, документация будет иметь необходимые подписи ответственных лиц, подтверждение оригинальной печатью, а также сопровождаться фискальным кассовым чеком.

Дата: 2018-04-10

Отчетные документы за проживание в гостинице

В обычной жизни современного человека приходиться часто, а кому-то не очень, ездить в различные командировки. Останавливаться в различных гостиницах или отелях.

И по приезду домой в родные стены своей компании или организации очень скрупулезно и волнительным моментом будет подтверждение проживание в гостинице или отеле, для возврата своих кровных. Чтобы бухгалтера вашей «конторы» спали спокойно и нервы ваши были целы, советую подготовиться к отчету основательно.

Для начала ,еще перед отъездом в командировочный город, советую обзавестись Доверенностью и справкой-требованием из бухгалтерии о выдаче вам на руки счет фактуры или справки работы по УСН. Будьте внимательны , лучше проверить все на месте, чем потом доказывать свою правоту.

Доверенность должна быть составлена на ваше имя (без ошибок и описок), обязательно включать в себя

• Полное название предприятия. • Юр.адрес (обязательно индекс, город, улица, дом). • ИНН и КПП компании. Ну, теперь в путь.

При регистрации или оформлении в гостинице вам должны выдать квитанцию или заключенный с вами договор ,с точными данными : • Наименование гостиницы; • ФИО гостя, следовательно, Вас; • Номер комнаты или койко-места в номере (краткое описание «люкс, полулюкс, эконом, койко-место)

• стоимость номера или койко- места в нем;

Естественно все без ошибок и описок. А на выезде не забудьте получить:

1.Кассовый чек. 2. Счет, обязательно с живой печатью отеля. 3. Счет фактуру. Это при условии, что вы проживали в гостинице, работающей с НДС.

При работе гостиницы по Упрощенной Системе Налогообложения (без НДС), то нужно предоставить справку, о подтверждении работы по УСН (по требованию бухгалтерии, и при наличии доверенности, которые вы привезли с собой).

Также вы можете подтвердить свое проживание в гостинице • актом выполнения работ • договором на оказание услуг

• прайс листом цен на услуги отеля

Если гостиница не имеет кассового аппарата , то вместо чека вам должны выдать бланк строгой отчетности с обязательными реквизитами :

• адрес действующего исполнительного органа юр. лица, • шестизначный номер и серия документа,

• ИНН налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ.

Иностранные компании выдают документы: INVOICE или “PRO-FORMA-INVOICE”, на русском это тот же СЧЕТ. А акты выполненных работ – по запросу (доверенность) без ограничений. Обязательно обзаведитесь этим актом, чтоб потом Валютный контроль банка, который и требует этот Акт (ссылаясь на валютное законодательство) т. к. счёт для них не является документом, к вам не «прицепился».

Итак, подытожим.

Для отчета о командировочных средствах сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1.Кассовый чек или бланк строгой отчетности. 2. Счет, подтвержденный печатью гостиницы. 3. Счет фактуру (если работают с НДС) или справку, о подтверждении работы по УСН 4. акт выполненных работ (если иностранный отель) или по желанию 5. прайс лист цен на услуги отеля (необязательно)

6. договор на оказание услуг (по возможности).

В случае если бухгалтерия сделает запрос о подтверждении проживания в гостинице, то отель обязан предоставить его. А запрашивать бухгалтера любят по разному: но чаще всего это телефонный звонок ,

Для проверки подлинности документов, бухгалтер звонит в отель по номеру , который указан на счете. А регистратор проверяет , достоверность информации, и сообщает ему, где и когда сотрудник останавливался.

Источник: https://accountingsys.ru/gostinichnye-dokumenty-dlja-komandirovochnyh/

Юриста дом
Добавить комментарий