Отгрузочный лист образец. Упаковочный лист. Документы на груз

Если в одной упаковке находится несколько разных предметов, то целесообразно сопроводить отправление упаковочным листом, оформленным по определенному образцу. Готовый пример заполнения, пустой бланк этого документа и правила его оформления – обо всем этом далее.

 Пустой бланк упаковочного листа (word)

 Образец заполнения упаковочного листа (word)

Назначение

1. Описание особенностей транспортировки грузов – хрупкость, недопустимость просвечивания ультрафиолетом, попадания влаги и т.п.
2. Описание названия грузов, по которым их легко будет найти как грузополучателю, так и представителям транспортной компании.

Более подробно о назначении и нюансах оформления:

Благодаря этому практически исключается риск ошибки при доставке, а также экономится время: конкретное отправление можно найти достаточно быстро.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя.

Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений. Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.).

Бланк и образец 2017 — 2018 г

В заполненном бланке всегда должна отражается следующая информация:

1. Номер листа и дата его составления.
2. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя. В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.
3. Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
4. Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом. Если адрес место назначения располагается на территории другого государства, адрес обычно прописывается и на русском языке, и на языке той страны (как правило, латиницей).
5. Вид упаковки – картонная коробка, пакет, поддон, деревянный ящик, паллет и иные предметы, в зависимости от принятой на предприятии классификации.
6. Общее количество мест, масса и объем каждого места, суммарная масса и объем.
7. Сведения о сотруднике, упаковавшем товар и проверившем его работу лице: ФИО, должность, подпись.

Помарки, исправления, зачеркивания и прочие виды коррекции не допускаются. При этом можно заполнить бланк как в печатном виде, так и в рукописном варианте. В последнем случае допустимо использовать синюю или черную ручку.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке. Обычно речь идет о трех участниках:

1. Грузоотправитель.
2. Грузополучатель.
3. Транспортная компания, доставляющая груз.

Соответственно, составляют 3 экземпляра в оригинальном виде, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

За основу можно взять следующий бланк:

А в качестве заполненного образца использовать такой вариант:

При этом документ можно оформить как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке компании.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В случае отправки любого груза зарубежному партнеру, как правило, полагается составить инвойс, который в той или иной степени соответствует счету на оплату.

ГОСТ

Так как он представляет собой официальный документ, который имеет уникальный номер в системе ОКУД: 1002004. Что касается нормативного отражения в документах, то регламент оформления описывается в разных стандартах, которые связаны с правилами упаковки и/или маркировки грузов:

• ГОСТ Р 51474-99;
• ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

• так называемые манипуляционные знаки – специальные обозначения, которые указывают, как нужно обращаться с отправлением (не переворачивать, не бросать и т.п.); 
• предупредительные надписи – для донесения дополнительной информации об особенностях транспортировки груза;
• основные и дополнительные записи по данным об отправителе и получателе, числу мест, номер груза в партии, массы нетто и брутто.

Документы, необходимые для отправки груза

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения. Например, с июля 2016 года начали действовать поправки, которые предписывают частным гражданам и юридическим лицам обязанность предоставить определенные документы при отправке.

Физические лица

Если грузы отправляет физическое лицо, оно предъявляет:

• свой паспорт;
• опись отправки, бланк которой выдает сама транспортная компания; 
• нотариально заверенную доверенность (если действует представитель гражданина вместо него).

Юридические лица

Для любых компаний (коммерческих фирм, благотворительных, общественных организаций, религиозных обществ) предполагается набор таких документов:

1. Паспорт.
2. Доверенность на действия представителя компании, которая заверена руководителем или иным уполномоченным лицом. Если же грузы отправляет сам руководитель, достаточно предоставить документ о назначении на должность. 
3. Документ на груз: как правило, это и есть упаковочный лист, оформленный по произвольному образцу.

В некоторых особых случаях наряду с этими бумагами понадобятся и дополнительные: характеристика груза, разрешение на перевозку и др. Обычно это связано с особым характером материальных ценностей – опасные химические вещества, биологические образцы и т.п.

Определение количества грузовых мест

С точки зрения транспортной компании основная информация, которая должна содержаться в упаковочном листе, связана с габаритами и весом отправления:

• количество мест;
• масса каждого места;
• объем каждого места;
• суммарная масса и объем;
• масса нетто и брутто.

Количество грузовых мест определяется очень просто: одна упаковка равна одному месту. Под упаковкой могут подразумеваться разные предметы:

• пакет;
• сверток;
• ящик;
• паллет и др.

Поэтому если заявлено, что перевозчик принял, например, 10 мест, это может говорить о самых разных комбинациях – например, 3 ящика, 2 свертка и 5 паллетов. Поэтому 100 мест в одном случае займут объем нескольких грузовых автомобилей, в то время как в иных ситуациях в одну машину может уместиться и 1000 мест.

Ответственность перевозчика

Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

• утрата груза, недостача;
• повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

1. Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
2. Особые естественные свойства предмета. Например, если перевозится стеклянная посуда, но отправитель сам не позаботился о правильной упаковке, дополнительной защите предмета мягкой тканью, наличии предупреждающих знаков на таре, а также соответствующей пометки в документах на груз, представители транспортной компании не могут нести ответственность.
3. Недостатки самой упаковки, которые не могут быть обнаружены перевозчиком. Например, очевидно, что острые предметы невозможно паковать в картон или пакет.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-zapolnit-upakovochnyj-list-na-otpravku-gruza/

Что такое инвойс и пакинг-лист?

Успешность любого предприятия, связанного с оборотом товара, зависит от грамотности составителя сопроводительных документов.

Для перевозчика с большим грузооборотом на дальние расстояния, с прохождением таможенных пунктов  отчетная сторона бизнеса особенна актуальна.

Неточность документа в реквизитах продавца, ошибки в цифрах, датах, наименованиях могут спровоцировать задержки груза, и, как следствие – серьезные убытки.

Рассмотрим два основных сопроводительных документа перевозчика  – Инвойс и Пакинг-лист, которые перекликаются между собой в некоторых пунктах, но все же имеют отличия. Если вы заполните данные документы согласно нашим рекомендациям, недоразумений на таможне можно предупредить и избежать.

Инвойс (Invoice – англ. счет-фактура)

Инвойс — это коммерческий документ установленного образца, который составляется  для отражения сделки между продавцом и покупателем.  Данный документ служит двум целям:

1)    удостоверяет  фактическую отгрузку товара продавцом (подрядчиком) покупателю (заказчику), с указанием номенклатуры и  стоимости товара;
2)    служит основанием для сбора таможенных пошлин и налогового учета НДС.

Как любая счет-фактура, Инвойс содержит следующие параметры:

– номер и дата оформления;- банковские реквизиты продавца, идентификационные номера налогоплательщика для продавца   и покупателя;- адреса и точные наименования грузоотправителя (продавца) и грузополучателя (покупателя);- наименование товара, оформленного к отгрузке; его количество в единицах поставки, цена за   единицу и(или) общий объем, особые условия поставки и оплаты по контракту, совпадающие с   паспортом сделки, код товарной номенклатуры (ТН);

– ссылку на контракт (номер, дата).

На какие детали нужно особо обратить внимание при проверке вашего Инвойса

1) Совпадение документальных и фактических параметров груза:

– стоимости товара;- количество единиц или объема (веса) к отгрузке;

– валюты платежа;

2) Полноту отображаемой информации;

3) Читаемость  текста, особенно полей с кодами ТН ВЭД;

4) Ясный оттиск печати.

Дополнительное внимание!

Для более полного отражения сделки иногда указываются также банковские реквизиты покупателя. Если Инвойс составлен на китайском языке, то необходимо иметь полную дословную копию документа на английском языке.

Пакинг-лист (Packing list – англ. упаковочный лист)

Пакинг-лист — еще один важный для перевозчика документ, который выписывается одновременно с Инвойсом и дублирует часть информации. Однако эти документы имеют некоторые отличия.

Если Инвойс направлен на отражение информации по контракту и участникам сделки, в том числе финансовой, то Упаковочный лист служит товарной спецификацией, которая содержит детальную информацию по каждому наименованию. Особенно актуален такой документ-опись в качестве дополнения к Инвойсу, если груз содержит большое количество единиц товара, с различным весом и содержимым.

Особых требований по заполнению нет, поэтому каждый отправитель выбирает свой вариант документа.

Китайские продавцы дополнительно отправляют Пакинг-лист в электронном виде, для контроля.

Упаковочный лист содержит следующую информацию:

– номер, дата Packing List;- полные наименования продавца и покупателя, грузоотправителя и грузополучателя, прочая   контактная информация;- маршрут следования груза;- номер, дата заказа (контракта);- перечень вложений с точным описанием каждого наименования товара;- количество единиц товара;- номер, вид упаковки;- габаритные размеры вложений;- вес товара с упаковкой и без (нетто-брутто);- общий объем груза;

– общий вес груза.

Важно!

В Packing List входят практически все товарные показатели груза, кроме его стоимости.  Данный факт вполне закономерен, так как Упаковочный лист располагается на упаковке снаружи, в общем доступе. Чтобы никто посторонний не владел лишней информацией о ценности груза, отправитель заботится о его безопасности и сохранности.

Особое внимание:

Данные в Инвойсе и Пакинг-листе должны совпадать по всем пунктам!Также следует избежать самой распространенной ошибки при оформлении  Упаковочного листа – расхождения фактического веса с заявленным документально.

Китайские отгрузчики  довольно часто грешат формальным подходом при взвешивании груза, поэтому будьте внимательны при сверке.  Плюс-минус 100 кг для таможни – не вариант!

Удачных вам документов и отправителей!

Источник: https://trader-china.ru/statji/chto-takoe-invoys-i-paking-list

Отгрузочный лист образец

Либо в случае, если количественные, весовые или содержательные показатели по каждому индивидуальному месту определенно различаются. Упаковочные листы и инвойсы обладают фактически идентичными содержаниями. В качестве их отличий выступают лишь факты отсутствия в упаковочных листах фактических данных по товарной стоимости.

Особенности произведения процедуры Упаковочные листы оформляют в момент отгрузки товаров и считаются они официальными документами, в которых производится указание каждой позиции по перевозимым товарам по каждому товарному/грузовому месту, включая перечни наименований по каждым позициям с весовыми, объемными и упаковочными характеристиками.

Кроме того, здесь присутствуют данные по отправителям, продавцам и получателям, покупателям. В одном экземпляре упаковочные листы должны вкладываться в товарные места, тогда как второй экземпляр идет в комплекте с документами по оплате либо страхованию.

Отгрузочный лист

(Авессалом Подводный) © 2019 Все-документы.ру.

. Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать.

Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

|

Отгрузочный лист судна, отгружающего рыбопродукцию

Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Я два дня прожил, не видя Вас, и тем доказал, что способен вынести все. (Б. Шоу) © 2019 Все-документы.ру. . Сайт-помощник по составлению различных договоров.

Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

|

Отгрузочная спецификация образец бланк

Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным. Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон — это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

Как правильно заполнить упаковочный лист на отправку груза

Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно. Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке.

Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя. Официальные наименования компаний продавца, покупателя, а при необходимости и грузоотправителя, грузополучателя.

В случае с частными лицами указываются ФИО и паспортные данные. В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.

Упаковочный лист: образец заполнения

Чаще всего их собирают в виде таблицы, куда вносят название, единицы измерения, массу и количество.

Дополнительные отметки. К таковым относятся указания на хрупкость товара и тому подобное.

Вес нетто (отдельно товара) и вес брутто (вместе с упаковкой).

Подпись упаковщика и проверяющего лица (чаще всего, это перевозчик).

Если сказать в двух словах, упаковочный лист нужен при отправке груза и является неотъемлемым приложением к нему. Логистические компании занимаются перевозками одновременно разных товаров, и их становится легко перепутать.

Упаковочный лист

Этот акт оформляется для правильного структурирования товаров. будет необходим при больших объемах отправляемой продукции. Не менее важным направлением упаковочного листа является правильный выбор самого упаковочного материала (коробка, ящик и другое).

Поскольку бланк имеет свободную форму, стороны могут внести всевозможные пункты, не противоречащие закону, на свое усмотрение.

Для удобства работы компании, делопроизводственные отделы разрабатывают собственные шаблоны и примеры.

При составлении обсуждаемой бумаги важно соблюдать весовые и объемные характеристики.

Обязательные

Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил.

Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае.

В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.

Бумаги общего назначения

Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:

1. Удостоверение водителя на право управления транспортным средством соответствующей категории.
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН). Скачать бланк
3. Договор между отправителем, получателем и посредником, осуществляющим перевозку. Скачать образец договора
4. Путевой лист. Скачать бланк

Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.

Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем.

При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании.

Данный документ содержит две важные части:

1. Товарный раздел. Данная часть указывает полное описание товара, которые остальные документы на перевозку груза не дают.
2. Транспортный раздел. Этот элемент должен содержать наиболее полную информацию о маршруте, название отправителя и посредника, а также данные о водителе и технических характеристиках автомобиля.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Товарный раздел (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения товарно-транспортной накладной. Транспортный раздел (для увеличения нажмите на картинку)

В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.

Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину.

Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки.

Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.

Оформление документации

Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:

• вид автомобиля и его госномер;
• название организации, которая оформила документ;
• информацию о количестве расхода топлива;
• дату оформления;
• номер накладной на груз.

Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)Образец заполнения путевого листа (для увеличения нажмите на картинку)

Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.

Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.

Дополнительные типы документов

На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.

При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:

1. Договор и документ, подтверждающий фактическую отгрузку товаров.
2. Накладная на товар, если в ТТН была указана неполная информация о перевозимом грузе.
3. ПТС автомобиля и техосмотр на него.
4. Документ обязательного страхования владельца транспортного средства.
5. Трудовой договор, по которому работает водитель, если он не является непосредственно владельцем автомобиля (или же копия этого документа).
6. Санитарный паспорт, если осуществляется транспортировка продуктов питания.
7. Сертификат, подтверждающий качество продукта.
8. Книжка с указанием температуры холодильника-рефрижератора, если транспортируются скоропортящиеся продукты.
9. Ветеринарный паспорт, если перевозятся животные.
10. Справка, выдающаяся на продукцию, содержащую спирт, если осуществляется перевозка алкогольных напитков.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.

Особые случаи перевозок

В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:

1. Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
2. Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
3. Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
4. Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
5. Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
6. Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
7. Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
8. Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.

Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах.

К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД.

Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.

Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.

Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию.

Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей.

Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.

Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.

Источник: https://naperevoz.ru/perevozki/biznes/dokumenty-na-perevozku-gruza.html

Упаковочный лист: бланк, образец заполнения, пример, форма, определение

Упаковочный лист является индивидуальным документом, очень важным для различных компаний логистических и транспортных. Его содержимое обеспечивает полной информацией относительно упаковки, ее веса и количественного состава, что требует внимательного отношения к его составлению.

Нормативное регулирование в 2019

Применение упаковочного листа регулируется несколькими законодательными актами. Так как он применяется во внешнеторговых перевозках, так и внутри государства. Поэтому его использование обозначено в Таможенном Кодексе ТС.

В международной практике комплексом правовых документов, которые регулируют перемещение продукции в различные способы. Например:

• Бернские грузовые конвенции от 1985 года для железнодорожных перемещений;
• Женевская грузовая конвенция от 1975 года в автомобильном варианте перевозок;
• Варшавская конвенция, редактированная в 1955 году и предназначена для воздушных перевозок;
• В 1980 году была издана Конвенция ООН для смешанных перевозок.

Кроме этого существуют документы внутреннего контроля перевозок, такие как:

• Устав автомобильного транспорта;
• ФЗ относительно контроля за перемещением грузов автотранспортом;
• Постановления Правительства РФ.

О документе

Применение упаковочного листа происходит в любом варианте перевозок, так как он является информационным документом относительно содержимого каждой упаковки в отдельности. При этом он может быть оформлен как индивидуальный документ, так и в качестве приложения к счете-фактуре.

Его понятие и назначение

Упаковочный лист – это товаротранспортная документация, описывающая детально содержимое каждой упаковки в отдельности. Применение данного документа необходимо при любом взаимодействии продавца и покупателя, поэтому он применяется во всех без исключения торговых операциях.

Данный документ формируется в дополнение к инвойсу, когда товара очень много или, когда у каждого места индивидуальные параметры. При этом законодателем не установлены четкие требования относительно его применения, но этот нюанс может быть указан в учетной политике каждой компании.

Важно: при осуществлении международных перевозок товарно-материальных ценностей упаковочный лист обязателен.

Размещается упаковочный лист сверху тары, таким образом, чтобы доступ к информации относительно содержимого был свободным.

Виды и особенности

Данный документ может формироваться:

• в качестве отдельного и указывать полную информацию относительно содержимого упаковки;
• в качестве приложения к счету-фактуре или инвойсу если товара очень много как дополнительная документация, обеспечивающая более расширенную информацию относительно содержимого пакета.

При этом в документе указывается полностью все данные по товару – вес, количество, название по каждой позиции, но цена не указывается. Доступ к информации должен быть свободным.

Когда он используется

Применяется документ при перемещении груза транспортными компаниями. Использование листа осуществляется для каждой упаковки вне зависимости от вида отдельно.

Необходимо такое обозначения с целью быстрого поиска необходимой тары, которая в процессе перемещения на складах логистических компаний может смешиваться с прочими упаковками. То есть он своего рода идентифицирует упаковку.

Изучив его сотрудники склада узнают не только о содержимом упаковки, но и место ее следования, что значительно снижает временные затраты на сортировку продукции.

Как оформить упаковочный лист (Packing list)

Законодателем не установлена конкретная форма упаковочного листа, поэтому каждая компания может разработать свой образец. При этом в документе следует сохранить общепринятую структуру, которая разработана с учетом норм законодательства.

Важно: лист можно формировать на листе формата А4 или на фирменном бланке компании, но в любом случае он не должен содержать ошибок или опечаток, так как от этого зависит скорость его перемещения и точность направления.

документа следующее:

• вверху указывается название документа «Упаковочный лист»;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе груза;
• информация относительно получателя – точный адрес доставки;
• номер и дата составления контракта, согласно которому выполняется поставка;
• вид и номер упаковки – важно детально описать во что изделие, и как упаковано;
• перечень продукции;
• наименование груза;
• количество / вес.

При этом следует помнить, что за соответствие данных в листе и по факту в таре несет ответственность поставщик, на перевозчике ответственность лежит только за поставку целой упаковки. Поэтому крайне важно отнестись в момент упаковки к соответствию сведений и обстоятельств по факту.

• Лист можно распечатать или написать от руки, но в любом случае он должен иметь подпись упаковщика, с 2019 года можно без печати.
• Составляется документ в 2-х экземплярах – один остается у поставщика, второй прикрепляется сверху упаковки.

Важно: если перемещается стекло или прочие хрупкие изделия на листе необходимо указать на эту особенность.

Скачать образец упаковочного листа можно тут.

Образцы упаковочного листа

Полезная информация в 2019

Упаковочный лист по своему составу и содержимому очень похож на инвойс или счет-фактуру, но при этом данный документ не указывает на ценность продукции. Однако наличие такой информации не претит законодательным нормам.

Наличие такого листа дает возможность считать количество товарных мест, так как каждой упаковке вне зависимости от ее размера соответствует одно место. Все это облегчает процесс погрузки и перевозки упаковок.

Упаковочный лист имеет большое значение и для получателя, так как это документ, заверенный упаковщиком и является носителем информации относительно содержимого. Если будет несоответствие информации, указанной в нем и фактических данных он будет доказательством обоснованности претензий.

В это видео показаны упаковочные листы и рассказано, на что обратить внимание, какие сведения необходимо внести в бланк:

Источник: http://km-tt.ru/tamozhennoe-pravo-apelljacija-2019/oformlenie-vozrazhenie/soprovoditelnaya-dokumentatsiya-reglament/upakovochnyj-list-deklaracija/

Документы для отправки груза

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

• Для отправки мототехники
• Для отправки груза в Калининград

Юридическое лицо
Отправляет лично руководитель	Документ, удостоверяющий личность.Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителя	Доверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Физическое лицо
Отправляет лично	Документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителя	Нотариально заверенная доверенность.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Индивидуальный предприниматель
Отправляет лично	Документ, удостоверяющий личность.Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителя	Доверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати – нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

• Копию договора купли-продажи
• Копию договора поручения
• Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Источник: https://www.dellin.ru/info/forwarding-documents/

Паллетный лист образец

• ГОСТ Р 51474-99;
• ГОСТ 14192-96.

Основная суть требований стандартов в том, что маркировка обязательно отражает:

• так называемые манипуляционные знаки – специальные обозначения, которые указывают, как нужно обращаться с отправлением (не переворачивать, не бросать и т.п.);
• предупредительные надписи – для донесения дополнительной информации об особенностях транспортировки груза;
• основные и дополнительные записи по данным об отправителе и получателе, числу мест, номер груза в партии, массы нетто и брутто.

В последнее время правила оказания транспортных и экспедиционных услуг претерпели некоторые изменения.

Ответственность перевозчика Ответственность транспортной компании регулируется соответствующими договорами перевозки. Обязанности перевозчика описываются в Гражданском кодексе (статья 796):

• утрата груза, недостача;
• повреждение или порча.

При этом исключаются применение ответственности в отношении перевозчика, если повреждение или утрата грузов произошли по причинам, на которые он не может непосредственно повлиять:

1. Любые обстоятельства, связанные с действиями отправителя и/иди получателя груза.
2. Особые естественные свойства предмета.

Пример заполнения

1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа.

Количество экземпляров зависит от количества сторон, которые принимают участие в отправке груза, его транспортировке и приемке.

Обязательность составления документа определяется конкретной ситуацией. В большинстве случаев лист оформляют только в случае наличия разных предметов в одной и той же упаковке. Если же отправление идет за границу, его наличие обязательно.

Во многих случаях наличие документа является требованием компании-перевозчика, которой он нужен для быстрой и корректной сортировки товаров при их отправке. Поэтому чаще всего составить лист – в интересах самого же грузоотправителя.
Как правило, документ тщательно упаковывается в герметичный файл во избежание намокания, потери и повреждений.

Он кладется в специальный карман, который находится с боковой части упаковки (ящика, пакета и т.п.). Бланк и образец 2017 — 2018 г.

Паллетный лист образец скачать

Учитывая, что при работе логистических компаний с большими объемами перевозимых товаров порой возникает путаница, такой сопроводительный документ позволяет вовремя исправить ошибки.

Наличие упаковочного листа не только уменьшает вероятность ошибочной отправки товара, но и экономит время при перегрузках и сортировке, что в целом уменьшает время доставки. Поэтому упаковочный лист включен в список обязательных сопроводительных документов. Наличие этого документа может быть использовано при определении ущерба в случаях повреждения или утери груза.

Как оформляется

Для упаковочного листа нет стандартной формы, каждый грузоотправитель может использовать наиболее удобный вид оформления.

Паллетный лист образец заполнения

Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.

Когда применяется упаковочный лист

Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.

В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).

Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.).

Паллетный лист скачать

К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.

Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.

Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.

Правила оформления

Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде.

В случае с юридическими лицами дополнительно приводятся ФИО и должности уполномоченных лиц.

• Перечень всех отправляемых грузов с описанием их существенных характеристик (в каждом случае определяются на усмотрение сторон). Всегда указывается количество, масса, единица измерения, объем, официальное название единицы груза (товара) согласно номенклатуре или иным документам.
• Точный адрес места назначения вместе с регионом и индексом.

Образец упаковочного листа

В упаковочных листах не указываются показатели ценовых особенностей товара, подобно отгрузочным спецификациям, которые включают перечни по всем товарным разновидностям в контрактной партии. Упаковочные листы подготавливаются предприятиями – изготовителями во время упаковывания партий перед отгрузкой.

Упаковочный лист: бланк и образец

Транспортировка товара всегда остается зоной риска. Даже простой переезд с квартиры на квартиру приводит к потере каких-либо вещей, а когда дело касается огромных складских терминалов, то ситуация усложняется.

В пунктах перегрузки, временного хранения, складах товар может быть утерян, поврежден.
Поэтому любой отправитель заинтересован в обеспечении максимальной надежности доставки товара в целости и сохранности в нужное место.

А чтобы избежать неприятностей с отправкой не по месту назначения или утерей, к товару прилагается упаковочный лист.

Что это такое

Упаковочный лист («Packing list») представляет собой документ, содержащий подробные сведения о перевозимом товаре. Цель этого документа — снабдить переправляемый товар информацией, позволяющей идентифицировать каждую единицу груза.

Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.

2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:

• название фирмы-получателя;
• точный адрес доставки товара с указанием индекса и региона.
• данные о товарной накладной;
• сведения о виде упаковочного материала (коробка из картона, ящик, пакет, сверток и т.п.);
• указание на количество отгрузочных мест.

3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:

• наименование перевозимого товара;
• применяемая единица измерения;
• количество и вес продукции.

4.

Источник: http://helper-dom.ru/palletnyj-list-obrazets