Общепринятый размер шрифта для документов. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Каким шрифтом печатать официальные документы. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Общепринятый размер шрифта для документов. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

1 Требования коформлению текстовых документов на ПК

При применении ПКустанавливаются следующие поля: верхнее– 2 см; нижнее – 3.5 см; правое – 1,5 см;левое – 3 см (для установки полейиспользуйте команду: Файл/Параметрыстраницы).

Текст должен бытьнабран в текстовом редакторе MicrosoftWordс полуторным интервалом (воспользуйтеськомандой Формат/Абзац/ Междустрочный/Полуторный)на одной стороне бумаги формата А4.Абзацный отступ – 1,5 см. выравнивание– по ширине.

Вид шрифта: TimesNewRoman.

Размер шрифра: длятекста – 14; для заголовков – 16; дляподзаголовков – 14; для формул – 14; длятаблиц – 9, 10 или 12.

Заголовки разделов(глав), подразделов печатаются с заглавнойбуквы (Технико-экономическаяхарактеристика работы станции), нумеруютсяарабскими цифрами без точки в конце изаписываются с абзацного отступа.

Переносы слов взаголовках и подзаголовках не допускаются.

Расстояние междузаголовком и текстом должно быть равнодвум интервалам (размер шрифта 14).Расстояние между заголовками разделаи подраздела – один интервал (размершрифта 14).

При наборе текстаучитывайте правила ввода текста:

1 После знаковпрепинания пробел обязателен, до знаковпрепинания пробел не ставится (дисциплины:история, математика, физика).

2 После скобок икавычек пробел не ставится, например«Война и мир» (великое произведениеЛ.Н.Толстого).

3 До и после тирепробел обязателен (Земля – наш дом). Дои после дефиса пробел не ставится(во-первых, где-либо).

4 После заголовковточки не ставятся.

2 Разделы и подразделы

Разделы должныиметь порядковые номера в пределахвсего документа (части, книги), обозначенныеарабскими цифрами без точки и записанныес абзацевого отступа.

Подразделы должныиметь нумерацию в пределах каждогораздела. Номер подраздела состоит изномеров раздела и подраздела, разделенныхточкой. В конце номера подраздела точкане ставится.

Разделы, как и подразделы,могут состоять из одного или несколькихпунктов.

Если документ неимеет подразделов, то нумерация пунктовв нем должна быть в пределах каждогораздела, и номер пункта должен состоятьиз номеров раздела и пункта, разделенныхточкой. В конце номера пункта точка неставится, например:

1 Типы и основныеразмеры

Нумерацияпунктов первого раздела документа

2 Техническиетребования

Нумерация пунктоввторого раздела документа

Если документимеет подразделы, то нумерация пунктовдолжна быть в пределах подраздела иномер пункта должен состоять из номеровраздела, подраздела и пункта, разделенныхточками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты,материалы и реактивы

Нумерацияпунктов первого подраздела третьегораздела документа

3.2 Подготовка киспытанию

Нумерацияпунктов второго подраздела третьегораздела документа

3 Таблицы

Таблицы, заисключением таблиц приложений, следуетнумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией.

Таблицы каждогоприложения обозначают отдельнойнумерацией арабскими цифрами с добавлениемперед цифрой обозначения приложения.Если в документе одна таблица, она должнабыть обозначена “Таблица 1″ или”Таблица В.1”, если она приведена вприложении В.

Допускаетсянумеровать таблицы в пределах раздела.В этом случае номер таблицы состоит изномера раздела и порядкового номератаблицы, разделенных точкой.

Название таблицыследует помещать слева над таблицейбез абзацного отступа. Например:

Таблица 1 –Температура плавления материалов

Заголовки граф истрок таблицы следует писать с прописнойбуквы, а подзаголовки граф – со строчнойбуквы, если они составляют одно предложениес заголовком, или с прописной буквы,если они имеют самостоятельное значение.В конце заголовков и подзаголовковтаблиц точки не ставят. Заголовки иподзаголовки граф указывают в единственномчисле.

Графу “Номер попорядку” в таблицу включать недопускается.

Если строки илиграфы таблицы выходят за формат страницы,ее делят на части

Слово “Таблица”указывают один раз слева над первойчастью таблицы, над другими частямипишут слова “Продолжение таблицы”с указанием номера (обозначения) таблицы.

Допускаетсяпомещать таблицу вдоль длинной сторонылиста документа.

4 Иллюстрации(рисунки)

Количествоиллюстраций должно быть достаточнымдля пояснения излагаемого текста.Иллюстрации могут быть расположены какпо тексту документа (возможно ближе ксоответствующим частям текста), так ив конце его.

Иллюстрации должны бытьвыполнены в соответствии с требованиямистандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, заисключением иллюстраций приложений,следует нумеровать арабскими цифрамисквозной нумерацией.

Если рисунок один,то он обозначается “Рисунок 1”.

Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельнойнумерацией арабскими цифрами с добавлениемперед цифрой обозначения приложения.Например – Рисунок А.3.

Допускаетсянумеровать иллюстрации в пределахраздела. В этом случае номер иллюстрациисостоит из номера раздела и порядковогономера иллюстрации, разделенных точкой.Например – Рисунок 1.1.

Иллюстрации, принеобходимости, могут иметь наименованиеи пояснительные данные (подрисуночныйтекст). Слово “Рисунок” и наименованиепомещают после пояснительных данных ирасполагают по центру листа следующимобразом: Рисунок 1 – Детали прибора.

5 Формулы

Формулы записываютсяпо центру листа.

В формулах вкачестве символов следует применятьобозначения, установленные соответствующимигосударственными стандартами.

Пояснениясимволов и числовых коэффициентов,входящих в формулу, если они не поясненыранее в тексте, должны быть приведенынепосредственно под формулой.

Пояснениякаждого символа следует давать с новойстроки в той последовательности, вкоторой символы приведены в формуле.Первая строка пояснения должна начинатьсясо слова “где” без двоеточия посленего.

Пример – Плотностькаждого образца,кг/м,вычисляют по формуле

, (1)

где m – масса образца, кг;

– объем образца,м.

Формулы, следующиеодна за другой и не разделенные текстом,разделяют запятой.

Переносить формулына следующую строку допускается толькона знаках выполняемых операций, причемзнак в начале следующей строки повторяют.При переносе формулы на знаке умноженияприменяют знак “”.

Формулы, заисключением формул, помещаемых вприложении, должны нумероваться сквознойнумерацией арабскими цифрами, которыезаписывают на уровне формулы справа вкруглых скобках. Одну формулу обозначают – (1).

Формулы, помещаемыев приложениях, должны нумероватьсяотдельной нумерацией арабскими цифрамив пределах каждого приложения сдобавлением перед каждой цифройобозначения приложения, например формула(В.1).

Допускаетсянумерация формул в пределах раздела. Вэтом случае номер формулы состоит изномера раздела и порядкового номераформулы, разделенных точкой, например(3.1).

Порядок изложенияв документах математических уравненийтакой же, как и формул.

6 Приложения

Приложение должноиметь заголовок, который записываютсимметрично относительно текста спрописной буквы отдельной строкой.

Приложенияобозначают заглавными буквами русскогоалфавита, начиная с А, за исключениембукв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова”Приложение” следует буква,обозначающая его последовательность.

Допускаетсяобозначение приложений буквами латинскогоалфавита, за исключением букв I и О.

В случае полногоиспользования букв русского и латинскогоалфавитов допускается обозначатьприложения арабскими цифрами.

Если в документеодно приложение, то оно обозначается”Приложение А”.

Приложения, какправило, выполняют на листах форматаА4. Допускается оформлять приложенияна листах формата A3, А43,А44,А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Текст каждогоприложения, при необходимости, можетбыть разделен на разделы, подразделы,пункты, подпункты, которые нумеруют впределах каждого приложения. Передномером ставится обозначение этогоприложения.

Приложения должныиметь общую с остальной частью документасквозную нумерацию страниц.

Все приложениядолжны быть перечислены в содержаниидокумента (при наличии) с указанием ихномеров и заголовков.

Выполнение реферата – процесс, с которым за время учебы приходится сталкиваться, как школьникам, так и студентам. Такое исследование представляет собой подробно изложенный материал из множества источников (причем, чем больше таких источников будет – тем лучше) на заданную тему.

В данной статье будут рассмотрены все вопросы, касающиеся того, как оформить текст доклада: “Каким шрифтом писать реферат?”, “Какой должен быть интервал между строками?”, “Какими должны быть поля по ГОСТу 2017?” и многие другие.

Также специалисты портала оказывают услуги по написанию студенческих и школьных работ: рефераты, контрольные, курсовые и дипломы.

Правила для написания реферата

Тема исследования может быть любой – в зависимости от предмета, по которому оно выполняется. Но даже в случае, если автор реферата потратил много времени на изучение литературы и написал информативную работу – это не гарантирует получение хорошей оценки.

Чтобы выполненный доклад был оценен по достоинству, его автору необходимо соблюсти несколько правил. Одним из них является написание реферата по ГОСТу. ГОСТом называется документ, включающий в себя ряд требований, относящихся к:

  • Структуре работы – каждый доклад должен состоять из определенных элементов: титульника, содержания, вводного раздела и многих других. Отсутствие какого-либо обязательного структурного элемента в исследовании считается грубейшей ошибкой.
  • Ее тексту – он должен быть определенного размера, стиля и цвета. Кроме того, текст исследования должен быть правильно расположен на странице.
  • Объему каждой части. Так, вводный раздел должен составлять примерно 1,5 страницы, а заключительный – около 1 страницы.
  • Оформлению материалов, используемых в процессе написания доклада – графических или табличных. Эти материалы еще называют “приложения”.
  • Выполнению различных частей доклада – к некоторым разделам применяются особые требования оформления. Одним из них является перечень используемых источников.
  • Формату используемых листов бумаги – при написании исследования необходимо использовать листы А4 книжной ориентации. Исключением является часть, именуемая «Приложения» – иногда (если рисунок или чертеж – большой по размеру) разрешается использовать листы большего формата и применять альбомную ориентацию.

Также существуют и другие параметры. Как правило, они прописываются в методическом пособии, которое учащийся получает на руки от преподавателя.

Любой реферат, как и другие научные работы, необходимо писать, используя шрифт Times New Roman. Цвет текста доклада должен быть только черным. Использование других цветовых решений – не допускается. Размер текста зависит от того, что именно им пишут. Так, текст самой работы должен быть 14 размера, ее заголовки оформляются 18, а подзаголовки – 16 размером.

Многие авторы рефератов или других научных работ пытаются увеличить объем исследования, изменив размер шрифта на больший. Такой подход является в корне неверным и обязательно будет замечен проверяющим, а доклад – отправлен на доработку.

Что пишется прописным шрифтом?

Некоторые элементы текста доклада необходимо выполнять прописью. Это:

  • Слово «РЕФЕРАТ» в титульнике.
  • Названия глав (без точки).
  • Наименование темы исследования (в титульнике).

Интервал между строками

Для написания текста исследования необходимо использовать интервал, равный 1,5. Увеличение этого параметра также недопустимо. В случае с заголовками и подзаголовками интервал меняется.

Так, расстояние между заголовком и основным текстом доклада должно быть три четверти от стандартного интервала, а расстояние между заголовком и подзаголовком – в два раза больше стандартного интервала.

Абзацный интервал

Безусловно, при написании работы, текст необходимо будет делить на абзацы. Каждая новая мысль – это новый абзац – таким образом вы сможете создать правильную и разборчивую структуру текста. Расстояние между абзацами должно равняться 6. Каждый такой абзац обязательно должен выполняться с красной строки (отступ – 1,27 см).

Выравнивание

Правильно выровнять текст – также очень важно при выполнении реферата. Выравнивание текста в работе должно быть”по ширине”. Все заголовки выравниваются “по центру”, а подзаголовки – “по левому краю”.

Немного другая ситуация с титульником доклада. В данном случае наименование учебного учреждения, тема, год написания и город выравниваются «по центру», а информация об авторе и проверяющем – «по правому краю».

Как располагать текст на листе?

Текст вашей работы должен нужно печатать только с одной стороны листа. Другая его часть должна оставаться чистой. В противном случае – работа будет не принята.

Где взять хороший пример оформления доклада? Чтобы оформить документ быстро, можно воспользоваться готовым примером. Такой образец можно найти в Интернете. При поиске примера очень важно, чтобы он соответствовал всем требованиям, приведенным ранее.

Оформление реферата – это неотъемлемая составляющая написания хорошего исследования, с которой приходится сталкиваться каждому учащемуся школы, университета, колледжа или любого другого учебного учреждения.

Для того, чтобы оформить доклад корректно, необходимо ознакомиться с ГОСТом – узнать нужную структуру, необходимый шрифт при написании реферата, а так же другие, не менее важные, параметры.

Эти требования можно найти в методическом пособии, сети Интернет или прочитать о них в данной статье.

ТРЕБОВАНИЯ ГОСТ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

(за основу принят ГОСТ 2.105 – 95 Общие требования к текстовым документам)

Текстовые документы выполняют одним из следующих способов:

– машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

– рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст пишется аккуратно темными чернилами или пастой (черного, темно-фиолетового, темно-синего цвета) с расстоянием между строчками 8-10 мм. Весь текст должен быть написан чернилами (пастой) одного цвета и оттенка;

Источник: https://roskasna.ru/avtokredit/kakim-shriftom-pechatat-oficialnye-dokumenty-kakim/

Форматирование документа по госту. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Общепринятый размер шрифта для документов. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Приближается время, когда нужно будет сдавать курсовую. Во многих учебных заведениях для курсовой требуется рамка, оформленная по стандарту.

Зачем нужна рамка в курсовой?

Стоит ли говорить, что рамки для курсовой работы по ГОСТу – отдельная головная боль студентов. Чтобы понимать, насколько это важно, знайте: преподаватель может просто не принять курсовой проект без рамки. Конечно, содержание важнее рамки. Все же, рамки для курсовой работы должны быть оформлены по принятому стандарту, ведь при желании проверяющий может придраться к любым неточностям.

Как видим, рамка добавляет хлопот по оформлению работы. В связи с этим, многих интересует вопрос: как вставить рамку для курсовой или диплома в документ Word. Рассмотрим несколько способов.

Способы создания рамки для курсовой

Можно начертить рамку от руки, используя трафарет. Это не очень популярный способ.

Те, кому известна программа AutoCAD, могут создать рамку в ней, распечатать на пустых листах и затем поверх листов с рамкой распечатать текст курсовой.

Рамку для чертежей на формате A3 и больше целесообразно выполнять в специальной чертежной программе.

Но часто рамка требуется для записок курсовых работ формата А4. При помощи Word также можно создать рамку для курсовой или диплома, и это существенно упрощает жизнь. Как вставить рамки в ворде для курсовой? Ответ ищите ниже!

Рамка для курсовой работы в Word 2007, 2010, 2013, 2016

Создадим рамку по ГOСТу для курсовой в Word 2010. Откроем новый документ и первым делом во вкладке “Разметкастраницы” зададим поля. В нашем случае:

  • верхнее – 1,4 см;
  • нижнее – 0,43 см;
  • левое – 2,9 см;
  • правое – 1,3 см.

Обратите внимание: в вашем вузе могут быть свои требования по оформлению.

Документ необходимо разбить на разделы или вставить разрывы.

Это делается для того, чтобы рамка была на нужных страницах. Например, на титульном листе рамка не нужна, в отличие от основной части работы. К тому же бывает, что на разных страницах нужны разные рамки.

Выбираем вкладку “Разметка страницы”, затем “Разрывы”, кликаем на кнопку “Следующая страница”. Оставим первую страницу для титульного листа и будем создавать рамку на второй странице во втором разделе документа.

  • Во вкладке Разметка страницы выбираем “Границы страниц”. Указываем тип границы – рамка. В параметрах указываем поля рамки. Верхнее – 21 пт, нижнее – 0 пт, левое – 21 пт, правое – 19 пт. Также не забываем указать поля относительно текста и поставить галочку напротив параметра “Все впереди”. Границу применяем к текущему разделу.
  • Нажимаем ОК и видим, что на странице появилась рамка.
  • Теперь внизу листа нужно вставить таблицу. Для этого сначала во вкладке “Вставка” выбираем “Нижний колонтитул”, затем “изменить нижний колонтитул”, отключаем функцию “как в предыдущем разделе”.
  • Вставляем таблицу нужной конфигурации. Мы вставляем таблицу на 8 строк и 9 столбцов. Во вкладке “Макет”для работы с таблицами указываем размеры ячеек. Высота – 0,5 см. Ширину ячеек задаем слева направо: 0,7см, 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 2,3 см, 6,77 см, 1,5 см, 1,5 см, 2см.

Готово. Теперь можно объединить ячейки и вписать в них необходимую информацию о Вузе, кафедре, преподавателе, и работе. Здесь мы впишем произвольный текст, а ячейку для номеров страниц оставим пустой.

Мы получили один лист с рамкой для курсовой.

При переходе на следующую страницу текущего раздела документа на ней будет автоматически появляться эта же рамка с таблицей, а Вы сможете спокойно писать работу, не думая о рамке.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в рамке

Выберем ячейку таблицы, в которой будет отображаться номер страницы и кликнем на нее. Затем кликнем на нижний колонтитул, а во вкладке “Конструктор” выберем кнопку “Экспресс блоки”, далее – “Поле”. В открывшемся окне выбираем поле Page и указываем нужный формат номеров. Вуаля – номера страниц отображаются автоматически в выбранной ячейке.

Скачать готовую рамку для курсовой бесплатно

Как еще можно сделать рамку? Взять готовую! Миллионы студентов вставляли рамки в свои работы и существует множество шаблонов и образцов рамок для курсовых. Если у Вас нет времени осваивать все премудрости работы с рамками, Вы можете скачать готовый шаблон рамки по ГОСТу совершенно бесплатно.

Теперь вы знаете, как сделать рамки в ворде для курсовой или дипломной работы. Чтобы все стало максимально ясно, посмотрите видео по созданию рамок со штампом для курсовой по ГОСТу. Остается только напомнить, что всегда готов помочь с заданиями – от создания рамки до написания реферата или целого диплома.

Для составления разного рода документации обязательно нужно пользоваться законодательными нормами.

В отношении большинства предпринимательских бумаг не созданы никакие ограничения и они оформляются в свободной форме.

Что же касается официальных, технических позиций, то здесь проведение настройки состоит в установленных критериях ГОСТа.

Общие требования

В России действует определенное количество правил по оформлению документации. Установление новых позиций оговаривается с 1 июля 2019 года.

Предполагается размещение позиций по отношению к ГОСТ Р 7.0.97-2016, который должен был вступить в силу еще в 2017 году.

Источник: https://www.silcity.ru/formatirovanie-dokumenta-po-gostu-kakim-shriftom-dolzhny-pechatatsya/

Шрифт для документации. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Общепринятый размер шрифта для документов. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Выполнение реферата – процесс, с которым за время учебы приходится сталкиваться, как школьникам, так и студентам. Такое исследование представляет собой подробно изложенный материал из множества источников (причем, чем больше таких источников будет – тем лучше) на заданную тему.

В данной статье будут рассмотрены все вопросы, касающиеся того, как оформить текст доклада: “Каким шрифтом писать реферат?”, “Какой должен быть интервал между строками?”, “Какими должны быть поля по ГОСТу 2017?” и многие другие.

Также специалисты портала оказывают услуги по написанию студенческих и школьных работ: рефераты, контрольные, курсовые и дипломы.

Ответ

Источник: https://arshinkrim.ru/pensionnyjj-nalog/shrift-dlya-dokumentacii-kakim-shriftom-dolzhny-pechatatsya-kadrovye-dokumenty/

Каким шрифтом оформляются документы. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Общепринятый размер шрифта для документов. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Выполнение реферата – процесс, с которым за время учебы приходится сталкиваться, как школьникам, так и студентам. Такое исследование представляет собой подробно изложенный материал из множества источников (причем, чем больше таких источников будет – тем лучше) на заданную тему.

В данной статье будут рассмотрены все вопросы, касающиеся того, как оформить текст доклада: “Каким шрифтом писать реферат?”, “Какой должен быть интервал между строками?”, “Какими должны быть поля по ГОСТу 2017?” и многие другие.

Также специалисты портала оказывают услуги по написанию студенческих и школьных работ: рефераты, контрольные, курсовые и дипломы.

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Общепринятый размер шрифта для документов. Каким шрифтом должны печататься кадровые документы

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения.

Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier).

Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности.

Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер.

При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.

3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков.

Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам.

Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman.

Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота.

Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/ispolzovanie-shriftov-v-ofitsialnyh-dokumentah-po-gostu

Юриста дом
Добавить комментарий