11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP» ведение учета номенклатуры производится одинаково. В более ранних вариантах программ в типичных формах он может незначительно меняться, но при его осуществлении соблюдаются те же принципы. На примере популярной стандартной конфигурации «1С: УТ 11» рассмотрим особенности ведения учета номенклатуры и исправление ошибок при расчете себестоимости.
Содержание
- 0.1 Исправление ошибок при расчете себестоимости
- 0.2 Отсутствие продукции на складе
- 0.3 Товар на комиссии
- 0.4 Передача между компаниями
- 0.5 Работы
- 0.6 Применимость
- 0.7 Какие методы оценки стоимости товаров при выбытии можно использовать в УТ 11?
- 0.8 Где указать используемый метод оценки стоимости товаров при выбытии?
- 0.9 Где используется введенный метод оценки стоимости товаров при выбытии?
- 0.10 В чем особенности метода «фифо» в ут11?
- 0.11 По каким объектам аналитического учета можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?
- 0.12 Где задать объекты аналитического учета, по которым можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?
- 0.13 Почему при проведении документов по Реализации не указывается сумма списанной себестоимости?
- 0.14 Какие регламентные документы надо ввести для расчета себестоимости и получения финансового результата, какая последовательность документов?
- 0.15 Как часто надо вводить документ «Расчет себестоимости»?
- 0.16 Можно ли производить расчет себестоимости автоматически по расписанию?
- 0.17 Для чего был введен метод расчета себестоимости «предварительный» в документе «Расчет себестоимости товаров»?
- 0.18 Чем отличается «предварительный» расчет себестоимости от «фактического»в документе «Расчет себестоимости товаров»?
- 0.19 В каких отчетах можно проанализировать предварительную себестоимость?
- 0.20 Возможные ошибки УТ11 при расчете себестоимости и методы их исправления
- 0.21 На что обратить внимание при изменении настроек обособленного учета
- 0.22 Можно ли включить стоимость ТЗР в себестоимость товара?
- 1 Статьи и публикации
- 2 Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11.1
- 3 Расчёт себестоимости в УТ11.1: теория и примеры
Исправление ошибок при расчете себестоимости
Виды ошибок, которые отслеживает инструмент расчета себестоимости
Зависшие остатки сумм с нулевым значением
Возникает следующее сообщение: «По номенклатуре , склад: , организация: обнаружен некорректный остаток в регистре «Себестоимость товаров»: Количество = 0, Стоимость = ХХХ,ХХ, Стоимость Без НДС = ХХХ,ХХ».
Такая погрешность может появиться только при ведении т.н. «партионного» вида учета. Тогда программе не удается правильно определить для списанных товаров их себестоимость по конкретным партиям.
Как правило, такой казус становится возможным при отсутствии согласования остатков в «Партиях товаров организации», «Себестоимости товаров».
Чтобы решить возникшую проблему, нужно свериться с историей документов и найти, когда именно произошло расхождение остатков в указанных регистрах. Обычно это связано с корректировкой данных за прошлый период.
Устранить расхождение можно путем распроведения и вторичного проведения того же документа с целью нового заполнения типа запасов.
Отсутствие продукции на складе
В программе появляется сообщение типа «Номенклатура: , склад: , организация: обнаружен отрицательный остаток в регистре «Себестоимость товаров»: 1».
Появление такого сообщения говорит о том, что в конце месяца было списано товаров больше, чем их значилось в остатках. Это могло произойти по следующим причинам:
- не были введены приходные документы;
- были изменены приходные документы с уже внесенным расходом;
- расходные документы были введены по ошибке.
Чтобы исправить данную ошибку, потребуется провести проверку движения по номенклатуре, имеющей отрицательный остаток, и найти, где появилась неточность.
Товар на комиссии
Будет выдано извещение: «Не оформлены отчеты комитенту о списании по организации: , комитент: ».
Такое возможно только при комиссионной торговле. На самом деле это не совсем ошибка, а скорее оповещение, что не был оформлен отчет для комитента. Система выявляет эту проблему, если есть остатки в регистре товаров к оформлению отчетов комитенту.
Чтобы все исправить, потребуется сформировать отчет для комитента и произвести перерасчет себестоимости.
Передача между компаниями
Появляется извещение: «Не оформлены передачи товаров от отправителя: , на получателя: , по складу: ».
Данная проблема может проявиться исключительно в том случае, когда применяется механизм «Интеркампани». По сути, это тоже фактически не ошибка, а оповещение, что не была проведена передача по проданной продукции другой организации.
Технически программа регистрирует данный вид ошибки по остаткам в регистре продукции к передаче.
Нужно произвести оформление передачи с помощью РМ оформления передач/возвратов и еще раз рассчитать себестоимость.
Работы
Выдается сообщение: «Не отражено поступление шт. работы в подразделение организации ».
Подобная проблема возможна во время пользования номенклатурой типа «Работа». Оповещение указывает на то, что было что использовано, списано или реализовано работ больше, чем поступило по факту.
Программа находит эту неточность, если есть отрицательные остатки в регистре материалов и работ в производстве.
Нужно будет провести проверку ошибочных работ, а затем или произвести оформление пропущенного поступления, или исправить использование данной работы. Далее придется снова произвести расчет себестоимости.
Статья написана в форме ЧАВО и идеально подходит для пользователей, которые не хотят вникать в многостраничные описания различных методик расчета себестоимости.
В этой статье рассмотрим, какие бывают методы оценки и в чем их особенность, какие аналитики учета возможны, и где они настраиваются, какие документы в системе необходимо оформлять, и как они влияют на расчет себестоимости. Дополнительно рассмотрим варианты учета ТЗР, распределение расходов и возможные ошибки в расчете себестоимости.
За основу взят курс «УТ 11 – Быстрый старт», а также были использованы материалы вебинаров и методичек.
Применимость
Статья написана для редакции 1С:Управление торговлей 11.0. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если же Вы планируете начать внедрение УТ 11, то, скорее всего, будет использоваться более свежая редакция – имейте в виду, что ошибки расчета себестоимости уже исправлены, а функционал будет незначительно отличаться.
Поэтому мы рекомендуем пройти курс Практические задачи уровня 1С:Специалист по УТ 11, КА 2 и 1С:ERP 2 , это поможет вам избежать ошибок и потери времени/репутации.
Какие методы оценки стоимости товаров при выбытии можно использовать в УТ 11?
Можно выбрать один из двух методов оценки стоимости товаров при выбытии – средняя за месяц, ФИФО.
Где указать используемый метод оценки стоимости товаров при выбытии?
Финансы -> Настройка методов оценки стоимости. Настройка задается для каждой организации с определенной даты.
Где используется введенный метод оценки стоимости товаров при выбытии?
В документе «Расчет себестоимости товаров» (Финансы -> Регламентные документы). Можно изменить непосредственно в документе.
В чем особенности метода «фифо» в ут11?
- Нет привычного понятия партии (приходный документ). Партия определяется значениями измерения регистра Себестоимость товаров, где нет приходного документа.
- Все партии с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров на конец месяца объединяются в одну партию, которая считается начальным остатком для следующего периода.
- Все поступления в течение суток с одинаковыми измерениями регистра Себестоимость товаров считаются одной партией. Количество и стоимость этой партии складывается из всех поступлений за сутки.
По каким объектам аналитического учета можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?
Себестоимость номенклатуры можно обособленно учитывать по следующим объектам аналитического учета: склад, группа финансового учета, подразделение или менеджер, сделка.
Где задать объекты аналитического учета, по которым можно обособленно учитывать себестоимость номенклатуры?
Администрирование -> Финансы -> Обособленный учет. В разрезе склада расчет себестоимости ведется всегда. Обособленный учет ведется как применении метода «ФИФО», так и по средней.
Почему при проведении документов по Реализации не указывается сумма списанной себестоимости?
Документы по Реализации делают движения только по количеству.
Себестоимость будет рассчитана документом «Расчет себестоимости товаров», движения по себестоимости будут сделаны этим документом. Получается, что количество списывается одним документом, а себестоимость – другим.
Какие регламентные документы надо ввести для расчета себестоимости и получения финансового результата, какая последовательность документов?
Для корректного расчета себестоимости необходимо ввести документы в следующей последовательности:
- Распределение расходов будущих периодов (Финансы -> Распределение РБП)
- Распределение расходов на себестоимость товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Распределение расходов на себестоимость товаров). По каждой организации за месяц может быть введен только один документ. Документ не обязательный. Если он не введен, то распределение расходов на себестоимость товаров будет выполнено документом «Расчет себестоимости товаров». Но рекомендуется вводить этот документ для выявления ошибок расчета.
- Расчет себестоимости товаров (Финансы -> Регламентные документы -> Расчет себестоимости товаров).
- Распределение расходов и доходов (Финасы -> Регламентные документы -> Распределение расходов и доходов).
Как часто надо вводить документ «Расчет себестоимости»?
В течение месяца вводим документы «Расчет себестоимости» с вариантом «предварительный».
В конце месяца вводим документ «Расчет себестоимости» с вариантом «фактический».
Документы могут вводиться по каждой организации. Если между организациями есть перепродажа товаров, то такие организации должны быть введены в один документ.
Можно ли производить расчет себестоимости автоматически по расписанию?
Можно, для этого надо настроить регламентное задание (Финансы -> Настройка методов оценки стоимости товаров -> Обновлять стоимость регламентным заданием); Администрирование -> Регламентные и фоновые задания добавить в список активных заданий задание «Расчет себестоимости», настроить расписание.
Для чего был введен метод расчета себестоимости «предварительный» в документе «Расчет себестоимости товаров»?
Режим расчета «предварительный» был веден для увеличения производительности, не производятся записи в некоторые регистры. Рассчитывается «предварительная» себестоимость, которая в конце месяца будет рассчитана точно в режиме «фактический».
Чем отличается «предварительный» расчет себестоимости от «фактического»в документе «Расчет себестоимости товаров»?
Себестоимость рассчитывается всегда по «средней», не зависимо от способа, указанного для организации.
Расчет осуществляется по упрощенному методу (не распределяются ТЗР).
Движение идет только по регистру Стоимость товаров, записывается справочное значение себестоимости, вычисленное методом средней себестоимости, детализация себестоимости ведется по измерениям регистра Себестоимость товаров. Период хранения данных – месяц.
Движения по этому регистру формируются и предварительным и фактическим вариантом расчета себестоимости. Движения по регистрам Себестоимость товаров, Выручка и себестоимость продаж, Прочие расходы не формируются.
В каких отчетах можно проанализировать предварительную себестоимость?
- В отчете Анализ доходов и расходов (Финансы -> отчеты по финансам -> Доходы и расходы).
- В отчете Выручка и себестоимость продаж (Финансы -> отчеты по финансам
-> Валовая прибыль по ….).
Возможные ошибки УТ11 при расчете себестоимости и методы их исправления
Причина – система «запоминает» ранее списанный «Вид запасов» при первом проведении документа и записывает его в табличную часть «Виды запасов» (не очищается табличная часть «Виды запасов» при любых действиях с документом).
Методика устранения – перед проведением документа «Расчет себестоимости» очищать табличную часть «Виды запасов» документа «Реализация товаров и услуг».
При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).
Причина – система определяет, какую партию списывать по регистру сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций. При изменении даты проведенного приходного документа реквизит Дата поступления в регистре сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций изменяется только тогда, когда новая дата больше предудущей.
Таким образом, если у документа была дата 03.01 – в регистре Дата поступления = 03.01, изменяем на 04.01 – в регистре Дата поступления = 04.01, изменяем на 02.01 – в регистре Дата поступления = 04.01. Исправление – удаление записей по ТМЦ из регистра сведений ДатыПоступленияТоваровОрганизаций и перепроведение документов.
При изменении приходных документов «задним числом» (изменение даты документа) в документе Реализации списывается партия товаров не в соответствии с методом ФИФО (если он установлен в документе «Расчет себестоимости»).
Причина – если были несколько поступлений за период с одинаковыми измерениями регистра «Себестоимость товаров», то датой партии система считает самую позднюю дату прихода. Таким образом, если 1 и 10 числа был приход 10 шт и 20 шт.
товара с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв1, а 3 числа был приход этого же товара 10 шт. с измерениями по регистру Себестоимоть товаров СбТв2, то при реализации этого товара 15 числа в кол 10 шт. будет списана партия от 3 числа, т.к.
МАКС(1,3)=3 по СбТв1.
При изменении настройки обособления учета себестоимости, кода уже имеются введенные приходные документы.
На что обратить внимание при изменении настроек обособленного учета
При изменении настроек обособленного учета меняется аналитика Вид запасов. Во многих документах эта аналитика заполняется при проведении документа, записывается в реквизит документа и не меняется при перепроведении документа.
Можно ли включить стоимость ТЗР в себестоимость товара?
Да, можно, но сумма ТЗР хранится в отдельном реквизите регистра Себестоимость товаров – СуммаДопРасходов.
Источник: https://passport13.com/permanent/obnaruzhen-nekorrektnyi-summovoi-ostatok-na-sklade-raschet/
Статьи и публикации
Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия. Существует несколько методов расчета, каждый из которых, подходит под определенные параметры организации.
В связи с этим, каждый пятый звонок в компанию поступает с вопросом: «Каким методом воспользоваться при расчете себестоимости товаров?».
В этой статье мы поделимся с вами своим опытом, и расскажем о каждом методе на конкретных примерах.
Для начала немного теории:
Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:
- Определение рентабельности продаж отдельных видов товаров. (Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, её формирующим. Рентабельность, % = Прибыль (Выручка или стоимость продаж – Себестоимость) / Выручка; )
- Принятие обоснованных решений о корректировке состава учета продаваемых товаров;
- Формирование ценообразующей политики предприятия.
Расчёт себестоимости списания (продажа, использование в производстве и т.п.) производится, в целом, за месяц или на конкретную дату документом «Расчёт себестоимости товаров» непосредственно (расчёт производится с начала месяца до конца дня документа «Расчёт себестоимости товаров») или из «Помощника закрытия месяца».
При выборе метода расчета себестоимости немаловажным является наличие/отсутствие партионного учета. Партионный учет необходим для:
- Хранения информация о каждой партии товаров;
- Ведения сложного учета НДС;
- Партионной оценка стоимости;
- Продажи на экспорт;
- Включения/исключения НДС в стоимость.
Виды расчета себестоимости:
1) Предварительный расчет:
Предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом «Средняя за месяц».
Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание.
В этом случае расчет осуществляется относительно быстро.
2) Фактический расчет:
Выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.
При этом виде расчета себестоимости можно выбрать любой метод определения стоимости списания материальных ценностей, описанных выше.
Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место «Закрытие месяца», использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.
Прикладные решения компании «1С» позволяют одновременно вести учет себестоимости в ценах изначального поступления (стоимость, по которой товар поступил в первую организацию предприятия) и в ценах поступления в каждую отдельную.
Расчет себестоимости для группы компаний.
Для каждого склада рассчитывается своя себестоимость. Метод оценки выбирается при создании учетной политики. Расчет себестоимости можно производить для одной или нескольких организаций. Если на предприятии используется схема «Интеркампани», то себестоимость должна рассчитываться по всем организациям, входящим в структуру «Интеркампани», одновременно по одному методу расчета.
Методы расчета себестоимости:
Все примеры приведены на базе «1С:Управление Торговлей 11.2». В других программных продуктах компании «1С» себестоимость рассчитывается аналогично.
«Средняя за месяц»:
Выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется, как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.
Средняя за месяц = (Стоимость остатка + Стоимость поступления) / (Количество остатка + Количество поступления).
Кейс 1:
Одна организация, занимающаяся торговлей ковров Российского производства, обратилась к специалистам компании «RG-Soft» с целью выбрать наиболее подходящий метод расчета себестоимости.
Компания закупает товары только на территории России, цена на товары не зависит от курса доллара и в зависимости от времени может меняться незначительно. Исходя из этого, отсутствует необходимость вести партионный учет.
В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «Средневзвешенной оценки». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.
Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 1.
Таблица 1.
ДатаВид документаКоличествоЦенаСтоимость
19.12.2016 | Поступление | 10 | 10 000 | 100 000 |
Источник: http://www.rg-soft.ru/rg/articles/vybiraem-metod-rascheta-sebestoimosti-opyt-kompanii-rg-soft/
Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11.1
Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С УТ 8.3 (11) » Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11.1
Расчет себестоимости – одна из главных задач, которую требуется выполнить бухгалтеру при закрытии месяца. От правильного ее выполнения зависят многие показатели эффективности деятельности предприятия, такие как рентабельность, валовая прибыль и другие.
В программе 1С 8.3 Управление торговлей 11.1 реализовано три метода расчета себестоимости:
- Средневзвешенный – определяет среднюю себестоимость по всем товарам, продававшимся в течение месяца;
- По скользящему ФИФО – определяет отдельно себестоимость каждой списываемой партии. Данные складских остатков не усредняются;
- По взвешенному ФИФО – определяет среднюю себестоимость для всех выбывших партий, определенных по методу FIFO, и по этой стоимости учитывается единица всех выбывших партий.
Настройка расчёта себестоимости в УТ 11.1
Выбор способа, в соответствии с которым будет выполняться расчет себестоимости товаров, указывается в учетной политике организации. Для этого необходимо перейти в раздел Нормативно-справочная информация – Предприятие – Организации:
Откроется справочник Организации. Здесь требуется открыть необходимую организацию для редактирования:
Затем необходимо перейти на вкладку Учетная политика:
Можно отредактировать уже созданную запись об учетной политике при ее наличии. Для этого требуется по кнопке Еще выбрать пункт Разрешить редактирование реквизитов или создать новую по ссылке Создать новую:
Откроется окно Учетная политика организации (создание). В поле Метод оценки требуется выбрать необходимый вариант оценки, который будет применяться при расчете себестоимости в 1С 8.3 УТ 11:
По умолчанию в программе 1С 8.3 УТ 11.1 установлен вариант Средняя за месяц. Но можно выбрать другой вариант из выпадающего списка:
Также настройка методов оценки стоимости товаров может быть выполнена непосредственно в справочнике Настройка методов оценки стоимости товаров, который по умолчанию не виден на панели. Открыть справочник можно в разделе Финансы – Финансовый результат, выбрав пункт Настройка методов оценки стоимости товаров:
По команде Создать откроется окно Настройка методов оценки стоимости товаров (создание):
При создании и настройке элемента справочника имеется возможность установить выполнение автоматического обновления пересчета себестоимости в 1С 8.3 УТ 11 при выполнении регламентного задания. Для этого требуется включить соответствующую опцию Обновлять стоимость регламентным заданием.
Расчёт себестоимости с помощью документа Расчет себестоимости товара
Один из вариантов расчета себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 – это использовать документ Расчет себестоимости товаров.
Для того чтобы открыть список документов этого вида, необходимо в разделе Финансы – Финансовый результат, выбрать пункт Документы расчета себестоимости товаров:
По умолчанию в 1С 8.3 УТ 11 этой команды не видно. Для вывода ее на панель требуется выбрать команду Настройка навигации в Настройках:
Откроется форма Настройка панели навигации:
В левой части формы Доступные команды, в разделе Финансовый результат выбираем пункт Документы расчета себестоимости товаров. Далее по кнопке Добавить переносим в правую часть Выбранные команды.
Документ Расчет себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 предназначен для проведения расчета себестоимости товаров за определенный период, а также распределения общей суммы затрат на выпущенную продукцию. Себестоимость рассчитывается с начала месяца по дату создания документа. За месяц может быть введен только один документ этого вида.
В списке Документы расчета себестоимости товаров документы можно создавать и редактировать:
По кнопке Создать открывается окно нового документа Расчет себестоимости товаров (создание):
При нажатии на кнопку Выбрать (…) в поле Организация откроется форма выбора Выбор организаций:
При проведении документа расчет себестоимости может быть выполнен в двух вариантах: предварительный и фактический:
- При использовании предварительного варианта происходит оценка стоимостных данных товаров в оперативном режиме, рассчитывается их средняя стоимость без учета дополнительных затрат независимо от метода оценки стоимости, установленного как применяемый в учетной политике предприятия.
- Фактический расчет себестоимости производится в конце месяца. При этом способе применяется заданная схема оценки стоимости товаров, а также происходит автоматическое распределение дополнительных расходов на стоимость товаров. После фактического расчета производится корректировка данных предварительного расчета:
Расчет себестоимости с помощью обработки Закрытие месяца
При использовании обработки Закрытие месяца в 1С 8.3 УТ 11 расчет себестоимости состоит из автоматического последовательного выполнения нескольких операций. После успешного выполнения данных этапов появляется документ, содержащий сведения по рассчитанной себестоимости товаров.
Помощник Закрытие месяца в 1С 8.3 УТ 11 можно открыть в разделе Финансы – Финансовый результат – Закрытие месяца:
Откроется форма Регламентные операции по закрытию месяца. Расчет себестоимости в 1С 8.3 УТ 11 включает в себя следующие этапы: формирование движений по партиям товаров, распределение НДС и расчет себестоимости:
Можно выполнить все операции при нажатии на кнопку Выполнить операции либо выполнить отдельные операции, щелкнув по нужной команде в списке.
Расчёт себестоимости с помощью регламентного задания
Еще один вариант расчета себестоимости товаров в 1С 8.3 УТ 11 – это автоматически с помощью выполнения регламентного задания, по настроенному расписанию или вручную.
Попасть в список регламентных заданий можно в разделе Администрирование – Поддержка и обслуживание:
В разделе Регламентные операции выбрать пункт Регламентные и фоновые задания:
На вкладке Регламентные задания выбрать пункт Расчет себестоимости, выделить его и нажать на кнопку Выполнить сейчас:
В нижней части окна появится информационное сообщение:
После выполнения операции в колонке Дата окончания появится информация о дате и времени ее завершения.
Если дважды щелкнуть по команде Расчет себестоимости, то откроется окно настройки этого регламентного задания:
По команде Расписание либо из списка регламентных заданий по кнопке Настроить расписание можно выполнить настройку для выполнения этой операции:
Для автоматического расчета себестоимости товара в 1С 8.3 УТ 11.1 в конце каждого месяца требуется перейти на вкладку Месячное, отметить все месяцы и в поле Выполнять в установить цифру 1, а в поле День месяца выбрать С конца:
В результате произведенных настроек в последний день каждого месяца в программе 1С 8.3 УТ 11.1 будет создаваться документ Расчет себестоимости товаров.
Для изучения более широкого спектра операций в 1С: 8 УТ можно ознакомиться с нашими статьями и видео уроками по работе в 1С 8.3 Управление торговлей.
Рекомендуем посмотреть наш видео урок, где рассматривается формирование печатных форм документов, которые сопровождают операцию купли-продажи: счет, накладная, счет фактура. Узнаете как распечатать комплектов документов при реализации в 1С УТ 8:
Поставьте вашу оценку этой статье: (2 3,00 из 5)
Загрузка…
Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/09/raschet-sebestoimosti-v-1s-8-3-ut-11/
Расчёт себестоимости в УТ11.1: теория и примеры
Skip to content
В этой статье рассмотрим теоретические аспекты расчета себестоимости в прикладном решении «Управление торговлей, ред.11», варианты расчета себестоимости товаров и практические примеры расчета в зависимости от выполняемых хозяйственных операций.
Немного теории
В УТ 11.1 существует 3 способа расчёта себестоимости: средняя за месяц (по сути, это средневзвешенная), ФИФО (взвешенная оценка) и ФИФО (скользящая оценка).
Расчёт себестоимости списания, например, при продаже, использовании в производстве и т.п., производится в целом за месяц или по какое-то конкретное число документом «Расчёт себестоимости товаров». Расчёт производится с начала месяца до конца дня из документа «Расчёт себестоимости товаров» непосредственно или из помощника закрытия месяца. Для каждого склада рассчитывается своя себестоимость.
- Расчёт себестоимости по средней за месяц производится на конец месяца, и всем списаниям товара в течение месяца присваивается одинаковая себестоимость, расчёт производится по формуле:Себестоимость = (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течение месяца) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течение месяца)
- Расчёт себестоимости по ФИФО (взвешенная оценка) в УТ 11.0 назывался ФИФО, имеет следующую особенность: все списания в пределах месяца производятся по одной себестоимости. А те особенности, которые были у ФИФО (взвешенная оценка) в УТ 11.0: стоимость всех остатков на начало месяца сворачивалась до 1 партии, все поступления конкретного товара в течение 1 дня сворачивались при расчёте до 1 партии даже в случае поступления от разных поставщиков – в редакции УТ 11.1 отменены. Единственная оставшаяся особенность – списание всех партий в пределах месяца производится по средней стоимости списываемого товара, а ФИФО определяет только стоимость остатка.
При расчёте себестоимости по методу ФИФО (взвешенная оценка):
Себестоимость любой партии за месяц = (остаток в стоимости на начало месяца + приход по стоимости в течение месяца – стоимость остатка) / (остаток по количеству на начало месяца + приход по количеству в течение месяца – количество остатка на конец месяца).
Под стоимостью остатка подразумевается стоимость последних поступивших партий с количеством, соответствующим количественному остатку (например, если остаток на конец месяца 25 шт., а последние партии в порядке их поступления: 10 шт. – на сумму 100 руб., 10 шт. – на сумму 110 руб., 10 шт. – на сумму 115 руб.
, то остаток стоимости для остатка в 25 шт. составит 115 руб. + 110 руб. + 100 руб. * 5 / 10 = 275 руб.).
Примечание: иногда говорят, что расчёт по средней за месяц или по ФИФО (взвешенная оценка) – это расчёт по методике РАУЗ. Хотя это не совсем точное утверждение.
- Расчёт себестоимости по ФИФО (скользящая оценка) – этот метод был в УТ 9.2, УТ 10.3 и назывался в них ФИФО, но его не было в УТ 11.0.
При расчёте себестоимости считает, что первые поступившие партии выбывают также первыми, т.е. каждый расход товаров – это расход наиболее давно поступивших товаров этой номенклатурной позиции.
Примечание: результат расчёта себестоимости удобно смотреть из отчёта «Анализ себестоимости товаров» и из расшифровок этого отчёта.
Примечание 2: в редакции УТ 11.1 вне зависимости от используемого способа расчета себестоимости ведётся учёт партий, поэтому в любой момент можно переключиться на другой способ расчёта себестоимости.
Варианты расчета себестоимости
В системе УТ 11.1 есть 2 варианта расчёта себестоимости: предварительная и фактическая. Предварительный вариант используется для предварительного расчета в течение месяца и может выполняться по регламенту, например, каждые 2 часа, или в нагруженных системах в период наименьшей загрузки – в обеденное время и ночью.
При выборе предварительного варианта расчёта всегда используется только способ расчёта «средняя за месяц», при фактическом – есть возможность выбора любого из 3 ранее указанных способов. При предварительном варианте расчета себестоимости не учитываются транспортно-заготовительные расходы и при расчёте конфигурация «создаёт на момент расчёта все недостающие документы передачи».
Вариант предварительного расчёта себестоимости показывает приближенную оценку себестоимости, но этот вариант работает значительно быстрее окончательного и соответственно не приводит к долговременной блокировке данных информационной базы.
Примечание: результат предварительного варианта расчета следует смотреть только в группе отчётов «Валовая прибыль …» и в отчёте «Доходы и расходы», данные остальных отчётов не будут корректны.
Операция Покупка – продажа
Расчёт себестоимости для большей наглядности будет производиться для остатка товара.
Пример №1: Склад №1, Товар А, один поставщик (пусть ООО «Импекс»).
Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/ut11-fast-start/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D1%8F08/