Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков

“Новая” и “старая” методики контроля отрицательных остатков при проведении документов в системе 1С:Предприятие 8.3

Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков
Эта статья предназначена для внедренцев 1С – и особенно для тех, кто готовится к Аттестации на 1С:Специалист по платформе.

Сегодня мы разберем 2 методики контроля остатков – причем не только остатков на складе, но и, например, взаиморасчетов (“какова текущая задолженность клиента и можно ли отгружать ему товары”)

Обе методики применяются и в типовых конфигурациях, и в Аттестационных заданиях. И поскольку их две – нужно четко понимать, когда применима “новая” методика, а когда только “старая”.

Это базовые знания для программистов 1С, рекомендуем не оставлять пробелов в таких областях. На изучение у Вас должно уйти 15 минут 🙂

Постановка задачи

Возьмем простую конфигурацию с документами “Поступление товаров” и “Реализация товаров”:

Для учета остатков используется регистр накопления “Свободные остатки”:

При проведении документа “Поступление товаров” выполняются движения-приход:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, Режим)         Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;     Для Каждого ТекСтрокаТовары Из Товары Цикл         Движение = Движения.СвободныеОстатки.Добавить();         Движение.

ВидДвижения = ВидДвиженияНакопления.Приход;         Движение.Период = Дата;         Движение.Номенклатура = ТекСтрокаТовары.Номенклатура;         Движение.Количество = ТекСтрокаТовары.

Количество;     КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Обработка проведения документа «Поступление товаров» выполнена с помощью конструктора движений и интереса не представляет, так как при поступлении на склад контроль остатков не нужен.

Иногда контроль остатков реализуют и для документа «Поступление товаров» – чтобы при отмене проведения или перепроведении документа не образовался отрицательный остаток.

Например, на склад поступили 10 новых телевизоров LG, 6 из них было продано. Если в документе поступления 10 шт. исправить на 5 шт. – образуется отрицательный остаток «минус 1 шт.».

В типовой УТ 11 подобный контроль включается с помощью функциональной опции «Контролировать товары организаций при отмене приходов».

При проведении документа «Реализация товаров» необходимо организовать контроль остатков. Если товара на остатках недостаточно, документ не проводится и выдается диагностическое сообщение. В этом и состоит решаемая задача.

Мы намеренно работаем над простой задачей, когда себестоимость при списании не рассчитывается. Это позволит нам сосредоточиться именно на нюансах контроля остатков.

Примечание – представленные ниже алгоритмы разработаны для обучения и должны быть максимально понятными.
Их можно оптимизировать, но тогда «коэффициент понимания» будет ниже, поэтому в данной статье мы на этом не останавливаемся.

Естественно, Вы можете оптимизировать их самостоятельно, либо пройти наш курс по Ускорению и Оптимизации 1С 🙂

Как Вы уже поняли, решение задачи может быть выполнено двумя способами. Начнем с методики, которая применялась ещё со времен «1С:Предприятие 8.0».

Старая методика контроля остатков

Принцип старой методики контроля остатков следующий: проверяем, есть ли остаток товаров в нужном количестве. Если есть – списываем, если нет – сообщаем об ошибке.

Алгоритм в старой методике состоит из нескольких блоков:

  1. Запросом получаются остатки товаров и данные документа
  2. В цикле выполняется контроль достаточности товаров
  3. Если товаров недостаточно, то документ не проводится
  4. Если товаров достаточно – выполняются движения-расход

Вот так выглядит программный код:

Процедура ОбработкаПроведения(Отказ, РежимПроведения)         //  1. Очистка старых движений регистра     Движения.СвободныеОстатки.Очистить();     Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;     Движения.Записать();         //  2. Получение запросом данных документа и остатков регистра     Запрос = Новый Запрос;     Запрос.

Текст =         “ВЫБРАТЬ         |   Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,         |   СУММА(Товары.Количество) КАК Количество         |ПОМЕСТИТЬ Товары         |ИЗ         |   Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Товары         |ГДЕ         |   Товары.Ссылка = &Ссылка         |         |СГРУППИРОВАТЬ ПО         |   Товары.

Номенклатура         |         |ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО         |   Номенклатура         |;         |         |////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////         |ВЫБРАТЬ         |   Товары.Номенклатура КАК Номенклатура,         |   ПРЕДСТАВЛЕНИЕССЫЛКИ(Товары.

Номенклатура) КАК НоменклатураПредставление,         |   Товары.Количество КАК Количество,         |   ЕСТЬNULL(Остатки.КоличествоОстаток, 0) КАК Остаток         |ИЗ         |   Товары КАК Товары         |       ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрНакопления.СвободныеОстатки.

Остатки(         |               &МоментВремени,         |               Номенклатура В         |                   (ВЫБРАТЬ         |                       Товары.Номенклатура КАК Номенклатура         |                   ИЗ         |                       Товары КАК Товары)) КАК Остатки         |       ПО Товары.Номенклатура = Остатки.

Номенклатура”;     Запрос.УстановитьПараметр(“Ссылка”, Ссылка);     Запрос.УстановитьПараметр(“МоментВремени”, МоментВремени());     РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();         //  3. Обход результатов запроса     ВыборкаТовары = РезультатЗапроса.Выбрать();         Пока ВыборкаТовары.Следующий() Цикл                 //  4.

Проверка на достаточность товаров         Дефицит = ВыборкаТовары.Количество – ВыборкаТовары.Остаток;         Если Дефицит>0 Тогда             Отказ = Истина;             Сообщение = Новый СообщениеПользователю;             Сообщение.Текст = “Товара “+ВыборкаТовары.НоменклатураПредставление+” недостаточно в количестве “+Дефицит+” шт.

“;             Сообщение.Сообщить();         КонецЕсли;                 //  5. Переход в начало цикла, если были ошибки         Если Отказ Тогда             Продолжить;         КонецЕсли;                 //  6. Выполнение движений в регистры         Движение = Движения.СвободныеОстатки.ДобавитьРасход();         Движение.Период = Дата;         Движение.

Номенклатура = ВыборкаТовары.Номенклатура;         Движение.Количество = ВыборкаТовары.Количество;     КонецЦикла;         //  7. Установка флага записи движений в конце транзакции     Движения.СвободныеОстатки.Записывать = Истина;    

КонецПроцедуры

Прокомментируем ключевые точки алгоритма.

Ниже в алгоритме будет запрос к остаткам регистра.

Если текущий документ был ранее проведен, то существует вероятность получить в запросе старые движения документа – это серьезная проблема.

Когда возможна такая ситуация? Когда дата документа сдвигается вперед.

Покажем на примере, к чему это приведет:

  1. Остаток ламп настольных 10 шт.
  2. Проводится документ от 16.02.17, списываем 6 ламп

Источник: https://xn----1-bedvffifm4g.xn--p1ai/articles/%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D1%8C%D0%B8-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B5-%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BB%D1%8C-%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%B0/

Неоперативное проведение 1с. Особенности работы формы документа

Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков

01.07.2019

В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов -либо оперативный, либо неоперативный.

Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7.

Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения. Так чем же они отличаются друг от друга?

Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» – это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции.

Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там.

Такая операция в 1С называется «проведением».

Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там.

Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит – дату совершения хозяйственной операции. При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения.

При неоперативном проведении -регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.

Если документ проводится вчерашним днем , то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа – при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.

Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой – программа выдаст ошибку.

Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу .

Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.

Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.

Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ, следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным.

Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно.

Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль, предусмотренный в программе, а это приводит

Для тех, кто работал с конфигурациями 1С, в которых ведется оперативный учет, скорее всего, знакома форма, которая показана на рисунке. Документ проводится сегодняшним числом, и программа 1С предлагает 2 варианта проведения этого документа. Рассмотрим, что же означают эти режимы проведения документов…

Где применяется?

  • 1С:Управление торговлей 10.3
  • 1С:Управление производственным предприятием 1.3
  • 1С: Комплексная автоматизация 1.1

Оперативное проведение документа 1С

  • Оперативно проводить можно только документы за сегодняшний день.
  • Оперативное проведение документа 1С выполняется в текущий момент времени. Даже если документ был создан сегодня, несколько часов назад, при оперативном проведении этого документа, время этого документа поменяется на текущее.
  • При оперативном проведении в большинстве конфигураций выполняется проверка на наличие остатков. Если к примеру, на складе нет остатка, то товарный документ не проведется.
  • Невозможно оперативно провести документ будущей датой.

Неоперативное проведение документа 1С

  • Неоперативно можно провести документ за любую дату, при этом дата и время документа не изменятся.
  • При неоперативном проведении остатки могут не контролироваться. Например, документ проводится, но при этом выдает сообщение об отсутствии товара на складе.

Установка даты документа при открытии формы

Если дата документа изначально не установлена, то при открытии формы нового документа происходит установка дате документа значения текущей даты сеанса.

Причем время документа будет установлено в зависимости от следующих настроек. Если свойство АвтоВремя расширения формы документа имеет значение НеИспользовать то время документа будет установлено по значению текущей даты сеанса. В остальных случаях дате документа присваивается время начала дня (00:00:00).

Установка даты нового документа при записи нового документа в форме

При записи документа в режиме оперативного проведения значение даты документа устанавливается согласно выданной оперативной отметке времени. Тут настройки свойств расширения формы не играют роли.

Но если время документа “нулевое” (0:00:00), то при неоперативном проведении документа оно будет изменено согласно настройкам свойства АвтоВремя. Исключение – когда АвтоВремя имеет значение НеИспользовать тогда время документа не меняется.

.

Запрет интерактивной записи проведенного документа без проведения (перепроведения)

Запрет интерактивной записи проведенного документа без проведения (перепроведения) используется, чтобы не создавалась, например, такая ситуация: сначала документ реализации был заполнен и проведен, при проведении сформированы движения по регистру с указанием количества, соответствующего количеству в документе. После этого пользователь исправил данные документа и сохранил без проведения.

В результате таких манипуляций в документе будут записаны новые данные, а в движениях по регистру останутся данные от прошлого проведения документа, то есть они никак не будут соответствовать текущим данным документа.

Предотвращение подобных ситуаций достигается за счет установки свойства расширения формы документа ПриЗаписиПерепроводить значение Истина.Тогда отказ в обработке проведения приведет к откату транзации – документ не будет и перезаписан.

Установка режима проведения

При проведении документа из формы система проверяет наличие у пользователя соответствующих прав (Проведение, Интерактивное проведение, Интерактивное проведение неоперативное).

Если их нет, то выдается сообщение о невозможности проведения документа, и запись с проведением документа из формы отменяется.

Мы будем рассматривать только возможность отсутствия/наличия прав на неоперативное проведение, в зависимости от которого система может менять свое поведение, так как если нет первых двух прав, то документ не может быть проведен из формы в принципе.

Если интерактивное проведение разрешено, сам выбор варианта проведения должен быть обусловлен логикой применения механизма установки режима проведения из формы.

То есть в некоторых ситуациях система должна выбирать режим жестко, в некоторых право выбора режима можно предоставить пользователю.

Для этого разработчик обладает рядом возможностей, предоставляемых системой посредством разграничения прав и расширениями формы документа.

При записи документа из формы расширение формы документа выполняет установку режима проведения документа.

Для реализации данного функционала система использует вариант (Автоматически, Оперативный, Неоперативный, Запрашивать) указанный в качестве значения свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа.

Вариант “Автоматически”

Вариант АвтоматическиАвтоматически у свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа. Платформа стандартно устанавливает это значение для новой формы.

При испльзовании данного варианта, в зависимости от ситуации и настроек, происходит первичный подбор режима проведения из вариантов Оперативный или Неоперативный.

Для проводимого документа происходит проверка положения даты документа относительно текущей даты сеанса.

Если дата документа (без учета времени) равна текущей дате сеанса, то система автоматически выбирает вариант проведения Оперативный.

Если дата документа (без учета времени) больше текущей даты сеанса, пользователю выдается предупреждение: “Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!”, и проведение документа отменяется.

Если дата документа (без учета времени) меньше текущей даты сеанса, выбирается вариант проведения Неоперативный. При этом если у пользователя нет права на неоперативное проведение, выдается предупреждение: “Недостаточно прав для неоперативного проведения”, и проведение документа отменяется.

Вариант “Оперативный”

Вариант Оперативный устанавливается посредством выбора значения Оперативныйу свойства ИспользоватьРежимПроведения расширения формы документа.

В данном варианте, если дата документа (без учета времени) меньше текущей даты сеанса, выдается предупреждение: “Дата оперативно проводимого документа меньше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!”, и проведение документа отменяется.

Если дата документа (без учета времени) равна текущей дате сеанса, производится запись документа с оперативным проведением.

Если дата документа (без учета времени) больше текущей даты сеанса, выдается предупреждение: “Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!”, и проведение документа отменяется.

Вариант “Неоперативный”

Вариант Неоперативный устанавливается посредством выбора значения Неоперативный у свойства ИспользоватьРежимПроведениярасширения формы документа.

При испльзовании данного варианта проведение документа из формы всегда производится в неоперативном режиме, независимо от положения даты документа по отношению к текущей дате сеанса.

При этом еслу у пользователя нет права на неоперативное проведение, выдается предупреждение: “Недостаточно прав для неоперативного проведения”, и проведение документа отменяется.

Вариант “Запрашивать”

Вариант Запрашиватьустанавливается посредством выбора значения Запрашиватьу свойства ИспользоватьРежимПроведениярасширения формы документа.

Данный вариант реализован в системе для того, чтобы помочь пользователю принять решение о выборе режима проведения для каждой конкретной ситуации.

В данном варианте пользователь перед началом проведения должен будет выбрать режим проведения документа в специальном системном окне.

Поведение системы при этом варианте определяется прежде всего положением даты документа (без времени) по отношению к текущей дате сеанса.

При равенстве этих дат далее проверяется, имеет ли пользователь право проводить документ неоперативно. Если пользователь такого права не имеет, система проводит данный документ в оперативном режиме.

Если право на неоперативное проведение есть, пользователю выдается диалог с режимом выбора проведения.

После выбора режима проведения система проводит документ соответственно в оперативном или неоперативном режиме.

Если дата документа (без учета времени) меньше текущей даты сеанса, поведение системы определяется опять же наличием права на неоперативное проведение у пользователя. Если пользователь таким правом не обладает, выдается предупреждение: “Дата оперативно проводимого документа меньше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!”, и проведение документа отменяется.

Если право на неоперативное проведение есть, пользователю выдается диалог с режимом выбора проведения. После выбора неоперативного режима проведения система проводит документ в неоперативном режиме.

Если же пользователь выберет оперативный режим проведения, выдается предупреждение: “Дата оперативно проводимого документа меньше текущей.

Документ не может быть проведен оперативно!”, и проведение документа отменяется.

Если дата документа (без учета времени) больше текущей даты сеанса, система не позволяет проводить документ оперативно. Поэтому если права неоперативного проведения нет, сразу выдается предупреждение: “Дата оперативно проводимого документа больше текущей. Документ не может быть проведен оперативно!”, и проведение документа отменяется.

Если право на неоперативное проведение есть, пользователю выдается диалог с режимом выбора проведения. После выбора неоперативного режима проведения система проводит документ в неоперативном режиме.

Если же пользователь выберет оперативный режим проведения, будет выдано предупреждение: “Дата оперативно проводимого документа больше текущей.

Документ не может быть проведен оперативно!”, и проведение документа отменится.

Прочие функции

Кроме выбора режима проведения и установки даты документа, расширение формы документа реализует также следующий функционал:

  • при открытии формы проведенного документа, если у пользователя нет права Интерактивное изменение данных форма переводится в режим ТолькоПросмотр;
  • при открытии формы документа, в которой находятся таблицы, отражающие движения основного реквизита (объекта документа), эти движения автоматически считываются из базы данных и отображаются;
  • при записи из формы (даже если и программной – посредством Записать()) система выполняет проверку прав на интерактивное проведение или интерактивную отмену проведения.

Источник: https://buhof.ru/finance/neoperativnoe-provedenie-1s-osobennosti-raboty-formy-dokumenta-esli/

Оперативное проведение в 1с это, типичные проблемы при расчете остатков

Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков

Многие компании используют механизмы резервирования товаров в 1C. Данное описание подходит для программ «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» и «Управление производственным предприятием».

Действительно, механизм резервирования очень удобный – можно поставить резерв на товар для клиента, отгрузить зарезервированные товары, снять резерв при необходимости. К сожалению, наша практика автоматизации торговли показывает, что не все пользователи до конца понимают работу механизма резервирования.

В этой статье мы постараемся исправить ситуацию, рассмотрим основные принципы резервирования и ответим на следующие вопросы: 

Статья будет полезна пользователям, которые знакомы с программой и хотят обобщить свои знания по механизму резервирования.

Резервирование товара

Зарезервировать товар для покупателя можно несколькими способами.

Способ №1 – в заказе покупателя

В момент оформления заказа покупателя можно зарезервировать товары, указанные в заказе.

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

Для этого в таблице товаров нужно в колонке «Размещение» указать склад, на котором вы хотите сделать резерв.

Если вручную выбирать склад вы не хотите, в заказе есть кнопка «Заполнить и провести». Нажатие на эту кнопку вызывает автоматическое заполнение размещений и проведение заказа. Кнопка доступна только при оформлении заказа сегодняшним днем.

Способ №2 – в корректировке заказе покупателя

Для исправления заказа покупателя многие пользователи создают документ «Корректировка заказа покупателя», указывая в нем добавляемые и удаляемые из заказа позиции.

Создать корректировку можно на основании заказа или вручную.

Меню: Документы – продажи – Корректировка заказа покупателя

Корректировка заказов покупателя также может устанавливать резерв, как и заказ покупателя. Указывайте склад в колонке «Размещение» или пользуйтесь кнопкой «Заполнить и провести».

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Поставить резерв можно отдельным документом «Резервирование товаров». Его можно создать на основании заказа покупателя или вручную.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы поставить резерв, нужно указать заказ, резервируемый товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Новое размещение». В момент проведения документа будет установлен резерв.

Способ №4 – в момент поступления товаров

Этот способ действует, только если вы делаете заказы поставщикам для обеспечения заказов покупателей. В таком случае в заказе поставщику указывается, для какого покупателя заказан данный товар.

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Для установки резерва в поступлении товаров должна быть заполнена колонка «Заказ покупателя».

Если поступление создавалось на основе заказа поставщику, то заказы покупателей заполнятся автоматически. Выбирать заказ покупателя в поступлении товаров, если товар заказывался поставщику не для этого покупателя, а просто на склад, настоятельно не рекомендуется.

Способ №5 – во внутреннем заказе

Внутренний заказ используется для заказа товаров со склада собственным подразделением или складом.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Внутренние заказы

Во внутреннем заказе, как и в заказе покупателя, присутствуют колонка «Размещение» и кнопка «Заполнить и провести», позволяющие поставить номенклатуру в резерв.

Это основные способы установки резерва. Самым популярным способом, естественно,  является постановка резерва через документ «Заказ покупателя».

Помимо этих способов, есть другие варианты, когда программа может установить резерв: 

  • В корректировке внутреннего заказа (по аналогии с корректировкой заказа покупателя) 
  • В документе «Приходный ордер на товары», если установлен флаг «Без права продажи» (товары берутся на ответственное хранение)
  • В документе «Возврат товаров от покупателя» – при возврате товара, который был продан из резерва
  • В документе «Авансовый отчет», если подотчетник съездил за товарами по заказу поставщику (по аналогии с поступлением товаров).

Для снятия резерва также существует множество способов, рассмотрим основные из них.

Способ №1 – в реализации товаров 

В момент отгрузки товаров в программе оформляется документ «Реализация товаров и услуг».

Меню: Документы – Продажи – Реализации товаров и услуг

Если по заказу покупателя были зарезервированы товары, то в момент реализации резерв необходимо снять. Для того чтобы резерв с товаров был снят, нужно в таблице «Товары» указать способ списания «Из резерва».

В случае заполнения реализации товаров на основании заказа покупателя, программа сама определяет какой товар в резерве, а какой будет списан из свободного остатка на складе. Будьте очень внимательны при заполнении документа вручную: если указать способ списания «Со склада», товар спишется, но резерв по нему не снимется и «повиснет».

Способ №2 – в документе «Закрытие заказов покупателей»

Этот документ используется для закрытия заказов, по которым были не отгружены какие-то товары или клиент вообще отказался от покупки.

Меню: Документы – Продажи – Закрытие заказов покупателя

В документе указываются заказы покупателей, которые необходимо закрыть. В момент проведения документа программа проверяет, есть ли по указанным заказам резервы. Если есть резервы, то они автоматически снимаются.

После проведения документа по всем входящим в него заказам не будет никаких резервов.

Способ №3 – в документе «Резервирование товаров»

Помимо установки резерва, этот документ можно использовать также и для снятия резерва.

Меню: Документы – Продажи – Резервирование товаров

Для того чтобы снять резерв нужно указать заказ, товар и его количество, а также заполнить склад в колонке «Исходное размещение». В момент проведения документа будет снят резерв.

Примечание: одним документом можно одновременно снять резерв с одного склада и зарезервировать товар на другом, если заполнить и исходное, и новое размещение.

Способ №4 – в «Требовании-накладной» или «Перемещении товаров»

Документы «Требование-накладная» и «Перемещение товаров» используются для списания товаров на затраты подразделения и перемещения товаров с одного склада на другой соответственно.

Меню: Документы – Запасы (склад) – Перемещение товаров

Меню: Документы – Запасы (склад) – Требование-накладная

Если документы оформляются на основе внутреннего заказа, в котором был установлен резерв, то в момент проведения документов необходимо резерв снять. Для снятия резерва должна быть заполнена колонка «Документ резерва»:

Примечание: если перемещение товаров делается из резерва для покупателя, то программа не только снимает резерв на складе отправителе, но и устанавливает его на складе получателе.

Эти способы снятия резерва наиболее популярные, но есть и другие возможные ситуации: 

  • В документе «Списание товаров», если заполнен «Документ резерва» в таблице «Товары»
  • В документе «Расходный ордер на товары», когда возвращаются контрагенту товары, принятые раньше на ответственное хранение без права продажи 
  • В документах «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа», если указано отрицательное количество товара и заполнено размещение 
  • В документе «Закрытие внутренних заказов» (по аналогии с закрытием заказов покупателей)   

Мы убедились, что возможностей для резервирования и снятия резерва в программе очень много. Более того, в большинстве случаев, программа ставит/снимает резерв автоматически, исходя из заполнения документа, никак не сигнализируя об этом пользователю.

Чтобы контролировать резервы на складе, необходимо пользоваться отчетами, благодаря им вы всегда будете знать, какие товары находятся в резерве.

Отчет «Товары в резерве на складах»

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Товары в резерве на складах

Этот отчет предназначен исключительно для получения информации по резервам. Благодаря ему вы всегда можете узнать: какие товары, по какому заказу и на каком складе находятся в резерве.

Отчет можно настраивать: ставить отборы, менять состав группировок и т.д.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах» 

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Анализ доступности товаров на складах

Этот отчет показывает более подробную информацию об остатке товара на складе. В нем вы можете посмотреть остаток товара на складе, резерв, количество товара, заказанного у поставщика, и другую информацию:

Источник: https://steptosleep.ru/1%D1%81-%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/

Механизм проведения документов

Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков

Информация, отражающая хозяйственную деятельность предприятия, хранится в регистрах.  Документы могут изменять состояние регистров. Этот процесс называется проведением.

Данный механизм является рекомендуемым механизмом изменения состояния регистров. Проведение может выполняться в оперативном или неоперативном режиме (свойство Оперативное проведение).
ПРИМЕЧАНИЕ.

Как правило, механизм оперативного проведения используется для решения задач оперативного учета.

Оперативное и неоперативное проведение

Механизм оперативного проведения предназначен для того, чтобы разделить случаи, когда документ проводится в реальном времени, и случаи, когда проведение документа отражает уже свершившийся факт.

Проведение в реальном времени необходимо тогда, когда ввод и проведение документа не просто фиксируют в системе произошедшее событие, а участвуют в его формировании, помогая оператору правильно ввести информацию. Разумеется, это имеет смысл только в тот момент, когда данное событие происходит в реальной жизни.

Классическим примером является ввод и проведение документа, отражающего продажу товаров со склада. При вводе такого документа в задачу оператора входит не только правильный ввод списка товаров, которые приобретает покупатель, но и выполнение различных проверок.

Прежде всего, необходимо проверить, что запрашиваемый товар имеется на указанном складе. При этом очень важно, чтобы проверка учитывала тот факт, что одновременно с этим оператором работают и другие операторы, которые могут одновременно выписывать те же самые товары.

Соответственно, задачей системы является не допустить продажу одного и того же товара двум покупателям. Кроме того, может потребоваться и проверка доступного покупателю размера кредита или наличие факта оплаты счета, а также другие самые разнообразные проверки.

В то же время если документ вводится задним числом, то есть в момент его ввода известно, что такое событие уже произошло в жизни предприятия, например, конкретный товар уже отгружен клиенту, необходимость в таких проверках отпадает, и нужно просто отразить в учете произошедшее событие. В этом случае проведение документа только фиксирует событие, а не участвует в его формировании.

Таким образом, задача механизма оперативного проведения заключается в разделении этих двух вариантов проведения и с точки зрения пользователя, чтобы он понимал, какой вид проведения выполняется, и с точки зрения алгоритма проведения документа, чтобы тот отработал действия, соответствующие текущему варианту проведения.

Следовательно, оперативность или неоперативность проведения документа определяется по его дате.

Если дата проводимого документа совпадает с текущей датой, то система будет проводить такой документ в оперативном режиме, не задавая вопросов, и в обработке проведения об этом можно узнать, чтобы выстроить определенный алгоритм проведения документа.

Расширение формы и проведение

Кроме свойства документа Оперативное проведение существует возможность задания режима проведения у расширения формы документа. Свойство Использовать режим проведения может принимать следующие значения:
● Неоперативный – документ всегда будет проводиться в неоперативном режиме.

Если отсутствуют права на неоперативное проведение, будет выдано исключение.
● Оперативный – документ всегда будет проводиться в оперативном режиме. Если отсутствуют права на неоперативное проведение, то будет выдано исключение при попытке провести документ прошлого периода.

● Запрашивать – система всегда будет запрашивать текущий режим проведения.

● Автоматически – в этом случае система работает по следующему алгоритму:● если дата документа меньше текущей, выполняется неоперативное проведение;● если дата документа равна текущей, выполняется оперативное проведение;● если дата документа больше текущей, выдается исключение;● если невозможно провести документ в выбранном режиме (не хватает прав доступа и            т. д.), также будет выдано исключение;

● если на стороне клиента режим проведения неизвестен, то в параметр РежимПроведения обработчика события ПередЗаписью будет передано

значение Неопределено.

Одной из задач оперативного проведения документов является размещение документов в хронологическом порядке на шкале времени.

Такое размещение необходимо, в частности, для того, чтобы корректно списывались остатки по регистрам остатков (см. здесь) оперативного учета.

Для размещения документов используются такие понятия, как момент времени и оперативная отметка времени. Рассмотрим эти понятия болееподробно.

Для определения положения документа на оси времени используется реквизит документа Дата, который содержит время с точностью до секунды. Это позволяет контролировать последовательность записи документов.

Однако при большом объеме создаваемых документов вероятна ситуация, когда несколько документов будут иметь одинаковое значение даты (т. е. будут созданы в течение одной секунды).

Как в этом случае определить последовательность созданных документов?

Момент времени

Для обработки подобных ситуаций существует понятие момент времени. Момент времени представляет собой совокупность даты, времени и ссылки на объект базы данных. Он позволяет однозначно идентифицировать любой объект ссылочного типа базы данных на оси событий, но имеет смысл в основном только для документов.

Кроме того, момент времени позволяет идентифицировать и необъектные данные, например, записи регистров, подчиненных регистратору.
Понятие момента времени реализовано во встроенном языке при помощи универсального объекта МоментВремени.

Для нескольких документов, имеющих одинаковую дату и время, последовательность их на оси событий определяется системой исходя из ссылок на эти документы.

Она может не совпадать с последовательностью создания документов, и она недоступна для изменения пользователем, то есть нельзя каким-либо образом повлиять на последовательность документов внутри одной секунды или «вычислить», что один документ создан раньше, а другой – позже.

  Оперативная отметка времени

Оперативная отметка времени – это значение типа Дата. Оперативная отметка времени – это «основа», которая собственно и позволяет выполнять оперативное проведение документов. Оперативная отметка времени создается системой каждый раз при оперативном проведении документа. Ее значение формируется исходя из текущей даты сеанса и последней созданной оперативной отметки.

Поясное время

При работе системы в различных часовых поясах необходимо учитывать эту особенность при получении оперативной отметки времени.

Например, когда в единой информационной базе, физически расположенной в одном городе (часовом поясе), ведется учет нескольких удаленных предприятий (например, филиалы холдинга), которые расположены в других городах (и других часовых поясах).

В этом случае необходимо, чтобы для каждого филиала выдавалась своя отметка времени.Для учета часовых поясов существует понятие часового пояса информационной базы и часового пояса сеанса.

Часовой пояс информационной базы определяет часовой пояс, который по умолчанию будет установлен для нового сеанса. При создании информационной базы часовой пояс информационной базы не определен.

Однако может быть установлен с помощью метода глобального контекста УстановитьЧасовойПоясИнформационнойБазы().

Информация о часовом поясе информационной базы сохраняется в базе данных и не меняется при

операциях загрузки/выгрузки информационной базы. При создании начального образа информационной базы (с помощью механизмов распределенной информационной базы, см. здесь) в создаваемый образ переносится часовой пояс информационной базы, из которой создается образ.

Если часовой пояс информационной базы не задан, то используется часовой пояс компьютера, на котором установлен сервер «1С:Предприятия» (в клиент-серверном варианте), или часовой пояс локального компьютера (в файловом варианте).

Часовой пояс сеанса описывает тот часовой пояс, в котором работает конкретный сеанс. По умолчанию часовой пояс сеанса равен часовому поясуинформационной базы.

Часовой пояс сеанса может быть установлен с помощью метода глобального контекста УстановитьЧасовойПоясСеанса().

Часовой пояс сеанса сохраняется до конца сеанса. Используется для определения текущей даты сеанса и получения оперативной отметки времени.

Получение оперативной отметки времени

В ходе оперативного проведения система изменяет время документа таким образом, чтобы очередной документ, проводимый в оперативном режиме,
имел бы момент времени более поздний, чем у предыдущего оперативно проведенного документа.

Для этого используется понятие оперативной отметки времени.

Оперативная отметка получается системой автоматически при оперативном проведении, но может быть получена во встроенном языке в явном виде с помощью метода ПолучитьОперативнуюОтметкуВремени() на основании текущей даты сеанса.

Текущая дата сеанса равна дате компьютера, приведенной к часовому поясу сеанса. Под приведением понимается пересчет местного времени компьютера в поясное время, заданное часовым поясом сеанса. Пересчет выполняется через универсальное координированное время (UTC).

Все пользователи обращаются к единому механизму оперативной отметки времени, а механизм выдает каждому пользователю очередную отметку.Механизм получения оперативной отметки времени обеспечивает получение даты, большей, чем предыдущая отметка, полученная этим или другим пользователем в данном часовом поясе.

В качестве оперативной отметки система, как правило, возвращает текущее время сеанса. Однако если текущее время больше или равно последней выданной какому-либо пользователю отметке, то возвращается значение на секунду большее, чемзначение последней выданной отметки.

Таким образом, обеспечивается получение при каждом обращении значения, по возможности соответствующего текущему времени, но в обязательном порядке большего, чем предыдущее полученное значение.

Следует помнить, что различные сеансы с одинаковым часовым поясом будут использовать одно и то же время для получения оперативной отметки времени. Таким образом, будет существовать столько несвязанных оперативных отметок времени, сколько уникальных часовых поясов будет установлено в качестве часовых поясов сеансов.

Источник: https://master1c8.ru/platforma-1s-predpriyatie-8/rukovodstvo-razrabottchika/glava5-obaekt-kogfiguratsii/mehanizm-provedeniya-dokumentov/

1с упп не задается вопрос оперативное проведение. Проведение документа. Определение момента времени для контроля остатков

Неоперативное проведение документа 1с. Особенности работы формы документа. Определение момента времени для контроля остатков

означает, что документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет и для проведения документа используется кнопка «Провести».

Документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет, т.е. меняется количество товарно-материальных ценностей на складе (увеличивается количество товаров на складе), возникает задолженность контрагентов перед организацией или организации перед контрагентами (уменьшается количество денежных средств на расчетном счете)

Документ не проведен

Документ НЕ ОКАЗЫВАЕТ никакого влияния на учет, т.е. никаких изменений на складе не происходит! Этот документ является заготовкой, черновиком.

Так же знаем, что проведенный документ отражается в списках и журналах иконкой , а в форме документа статус «Проведен» отображается в строке заголовка окна (см. Рис.1).

Рис.1. Признак проведения документа в Журнале документов

В программах «1С:Предприятие 8» проведение документов возможно в двух режимах: оперативноеи неоперативное проведение. Оперативное проведение документов происходит в текущем времени с соблюдением последовательности проведения документов. Неоперативное проведение осуществляется в более раннем периоде (в предыдущих месяце, квартале и т.д.).

Особое внимание при работе с программами «1С:Предприятие 8» необходимо уделять поддержке актуальной последовательности документов на Оси событий. Вы ведь не сможете продать покупателю товар со склада раньше, чем его получите от поставщика и оприходуете на склад? – Нет.

Соответственно и оформлять документы надо в последовательности происходящих событий. При этом нужно обязательно учитывать не только дату документа, но и время документа. Сначала Вам нужно оформить документ поступления и провести его, а уже затем оформить документ реализации и провести его.

В такой последовательности у Вас всегда будут положительные или нулевые остатки товара на складе.

Контроль отрицательных остатков при проведении документов в оперативном режиме выполняется в программе автоматически, а вот в неоперативном режиме проведения документов данный контроль не осуществляется и «ложится на плечи пользователя».

Отрицательные остатки товара на складе могут появиться как в результате нарушения последовательности действий при формировании и проведении документов, так и при внесении каких-либо изменений только в один из документов.

Оперативный режим проведения

Оперативное проведение – проведение документов в реальном времени, отражающее последовательность происходящих событий. В данном режиме проводятся все вновь созданные документы. Например, документ поступления оформлен и проведен сразу после оформления.

Оперативный режим проведения предполагает изменение времени документа на текущее.

В оперативном режиме отрицательные остатки контролируются автоматически, т.к. все документы проводятся последовательно.
Например:

НEоперативный режим проведения

Неоперативное проведение – проведение документов датой периода, предществующего текущему периоду. Например, документ от 12.01.12, а проведен документ в марте.

Неоперативный режим проведения предназначен для фиксации уже свершившихся операций ранней датой.

В неоперативном режиме отсутствует контроль отрицательных остатков и увеличивается скорость проведения.

Например:

На данном примере мы рассмотрели, как влияет проведение документа на изменение остатка товара на складе. Но проведение не только влияет на изменение остатка товара на складе, но и изменяет количество денежных средств на расчетном счете, изменяет размер задолженности контрагентов перед организацией или организации перед контрагентами.

Итак, повторим – только проведенный документ ОКАЗЫВАЕТ влияние на учет!

В чем же отличие между неоперативным и оперативным проведением документов? Бухгалтера , использующие программу 1С: Предприятие 8 зачастую должны выбирать один из двух режимов проведения документов -либо оперативный, либо неоперативный.

Такая процедура особенно непонятна тем пользователям, которые ранее работали в программах 1С: Предприятие. Версия 7.7. Процедура проведения документов в этой программе была определена однозначно, а в программе 1С: Предприятие 8 необходимо установить режим оперативного или неоперативного проведения.

Так чем же они отличаются друг от друга?

Для понимания сути вопроса необходимо остановиться на понятии «проведение» в терминологии 1С? В 1С термин «проведение» – это свойство, которое имеют документы, создаваемые для записи первичной информации об осуществленной операции.

Однако, различные документы могут содержать информацию об одной и той же хозяйственной операции, следовательно, при создании первичного документа такая информация должна попасть в эти документы и сохраниться там.

Такая операция в 1С называется «проведением».

Неопытный пользователь понятие «оперативное проведение» примет за скорость обработки информации. Однако это неверно, поскольку при «неоперативном» и «оперативном» проведении в программе 1С происходит одно и то же: информация об операции переносится из одного первичного документа в другие документы и сохраняется там.

Но в программе 1С каждый документ имеет важный реквизит – дату совершения хозяйственной операции. При оперативном режиме проведения документов регистрация совершенной хозяйственной операции будет происходить в следующий момент времени после ее проведения.

При неоперативном проведении -регистрация происходит в прошлом от текущего момента времени.

Если документ проводится вчерашним днем , то программа по умолчанию устанавливает режим неоперативного проведения. То же происходит и при создании нового документа – при этом в программе используется оперативный режим проведения. Но при корректировке документа и его перепроведении возникает необходимость выбора режима проведения.

Как правило, такая информация пользователю не нужна, однако, следует знать, что оперативно проведенный документ невозможно провести будущей датой – программа выдаст ошибку.

Например, составляя приходный кассовый ордер за завтрашний день, пользователь не знает, сколько завтра денег поступит в кассу .

Ему станет это известно только тогда, когда кассир, получив деньги на руки, проведет документ.

Следующий момент. В типовых программах (1С: УПП 8 и 1С: УТ 8) программисты предусмотрели функции контроля всевозможных конфликтов, используя режим проведения документов. К примеру, для выполнения проведения операции реализации товаров программа осуществляет контроль достаточности запаса товаров на складе.

Все имеющиеся в программе контроли базируются на том, что будущую операцию не может отражать оперативно проведенный документ, следовательно, из совокупности подобных документов такой контроль является наиболее актуальным.

Таким образом, программа при оперативном проведении документа подключает к нему различные модули контроля, использующие в качестве основы ранее введенную информацию. Выбор пользователем неоперативного проведения означает, что данный документ с высокой степенью вероятности не является самым последним, следовательно использовать большинство функций контроля практически нецелесообразно.

Таким образом, пользователь, выбирая неоперативное проведение документа, тем самым отключает контроль, предусмотренный в программе, а это приводит

Прежде чем приступить к разъяснению, хотело бы напомнить, что такое «проведение» в терминологии 1С? «Проведение» в 1С – свойство, которым обладают документы, предназначенные для ввода в базу данных первичной информации о совершенной операции. Однако информация об одной и той же хозяйственной операции может отображаться в различных документах, а значит при создании первичного документа она должна попасть в них и сохраниться. Эта процедура и называется в 1С «проведением».

Увидев словосочетание «оперативное проведение», первое, о чем подумает неопытный пользователь, что это связано со скоростью обработки информации. Однако эта ассоциация неверна. Дело в том, что при «оперативном» и «неоперативном» проведении делает одно и то же, а именно – заносит информацию об операции из первичного документа в другие документы и сохраняет там.

Однако, у каждого документа в программах 1С есть важный реквизит – дата совершения хозяйственной операции. Выбирая оперативный режим проведения документов, мы делаем так, что совершение хозяйственной операции будет регистрироваться сиюсекундно, а точнее следующим моментом времени, после проведения.

При неоперативном проведении операция регистрируется в прошлом от текущего момента, даже если прошла только секунда.

Если пользователь выполняет «проводку» документа вчерашним днем, то программа сама определяет режим неоперативного проведения. Так же как и при создании нового документа по умолчанию используется оперативный режим проведения. А вот если проведенный документ вы откорректировали и решили перепровести, то программа обязательно попросит вас выбрать режим проведения.

В большинстве случаев пользователю эта информация не нужна, однако есть несколько моментов, когда понимание того, что из себя представляют режимы проведения, не помешает.

Первое, что следует запомнить – это то, что документ, проведенный оперативно, нельзя провести будущей датой. Программа в этом случае выдаст ошибку. Возьмем к примеру Приходно-кассовый ордер. Разумеется, что сегодня вы не знаете, сколько денег поступит в кассу завтра. Это вы узнаете только по факту совершения операции, когда кассир получит деньги на руки и проведет документ.

Второй важный момент. На основании режима проведения документов в типовых программах (особенно предназначенных для торговли: и 1С: Управление производственным предприятием 8 ()) разработчики реализовали функции контроля различных конфликтов. Например, контроль достаточности складского запаса товаров для проведения операции по его реализации.

Эти контроли опираются на понимание того, что оперативно проведенный документ не может отражать будущую операцию, а значит, из всех аналогичных документов он является самым актуальным.

Поэтому при оперативном проведении документа программа подключает к нему всякие модули контроля, которые в качестве основы используют ранее введенную информацию.

Если же пользователь выбирает неоперативное проведение, то это заведомо сообщает системе, что данный документ с большей степенью вероятности не будет самым последним, поэтому многие функции контроля использовать просто нецелесообразно.

Таким образом, выбирая неоперативное проведение документа пользователь отключает контроль, реализованный в программе, а это может привести к некоторым последующим ошибкам в работе. Например, не сработал контроль наличия достаточного количества на складе, и оператор продал то, чего уже нет.

В связи, с чем неоперативный режим проведения разработчики рекомендуют использовать только в тех случаях, когда пользователь уверен в корректности результата.

Для тех, кто работал с конфигурациями 1С, в которых ведется оперативный учет, скорее всего, знакома форма, которая показана на рисунке. Документ проводится сегодняшним числом, и программа 1С предлагает 2 варианта проведения этого документа. Рассмотрим, что же означают эти режимы проведения документов…

Юриста дом
Добавить комментарий